Enhetschef kanslienheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kanslienheten på Östermalms stadsdelsförvaltning
Den administrativa avdelningen på Östermalms stadsdelsförvaltning består av servicegruppen, specialistenheten och kanslienheten. Kanslienheten ansvarar bland annat för nämndsekretariat, registratur, arkiv och GDPR-frågor. Även olika utredningsuppdrag eller andra arbetsuppgifter som ligger på avdelningen hanteras vid behov inom kanslienheten.

Vi söker nu en kunnig och driven kanslichef som blir navet i vår ärendehantering och stödet till våra politiska företrädare, förvaltningsledning och handläggarfunktioner i nämndprocessen. Du leder kanslienheten på den administrativa avdelningen och har din arbetsplats i nyrenoverade lokaler i Garnisonen på Karlavägen. Enheten består idag av en enhetschef och fem kompetenta medarbetare. Du kommer även att inneha rollen som dataskyddsombud.

Rollen som chef för kanslienheten
I rollen som chef för kanslienheten leder du arbetet på enheten och dess medarbetare. Ett av enhetens centrala uppdrag är förberedelser, genomförande och efterarbete av den politiska nämndens möten. Enheten ansvarar även för att förvaltningens arbete med registratur, arkiv och GDPR är kvalitets- och rättssäkert och som chef ser du, och fångar upp, utvecklingsmöjligheter för att ytterligare utveckla och effektivisera arbetet på enheten tillsammans med dina medarbetare. I rollen som chef förväntas du bedriva ett nära och motiverande ledarskap där du leder genom att delaktiggöra medarbetarna och där du uppvisar stor lyhördhet och höga förväntningar. I uppdraget kommer du också att inneha rollen som dataskyddsombud samt handlägga ärenden som kopplar till uppdraget på kanslienheten. Som chef för kanslienheten förväntas du bidra till hela den administrativa avdelningens resultat och utveckling.

Din erfarenhet och kompetens
För  att lyckas och trivas i denna tjänst krävs att du har:

• högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en kommunal förvaltning på central nivå
• vana och god förståelse av att arbeta nära den politiska styrningen
• erfarenhet av och kunskap i frågorna som enheten ansvarar för
• erfarenhet av att arbeta som chef
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden till politisk nämnd
• mycket god förmåga och intresse av att ta till dig samt uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• god kunskap om GDPR

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av ansvara för arbete med GDPR-frågor
• juridisk kompetens

Dina personliga egenskaper
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som enhetschef för kanslienheten är det viktigt att du är en självgående, strategisk, noggrann och lösningsinriktad person som tar ett helhetsansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. För att lyckas i rollen behöver du vara en mycket god skribent som har ett intresse av att både skriva egna textunderlag men också läsa och ge feedback på andras underlag. Du skapar engagemang och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du är bekväm med att vara chef i både med- och motgångar och ditt ledarskap präglas av helhetssyn och samarbetsförmåga. Du är också utvecklingsinriktad, mål och resultatorienterad samt tydlig i ditt sätt att kommunicera.

Varmt välkommen med din ansökan!