Administrativ chef grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Bagarmossen Brotorps skolor består av två grundskolor och bedrivs i kommunal regi, Bagarmossens skola F-9 och Brotorpsskolan F-6. Vi har närmare 1200 elever och ca 200 anställda. Våra skolor är vackert belägna i Bagarmossen intill nackareservatet. Vi har goda trafikförbindelser med bland annat tunnelbana som tar ca 18 min från T-centralen till Bagarmossens centrum. Bagarmossen är ett roligt, dynamiskt och socialt blandat område, men invånare med mycket skiftande bakgrund.

Om du känner dig reda att jobba på en av Stockholms största skolenheter för att tillsammans med oss andra i skolans ledningsgrupp skapa bästa möjliga skola för Bagarmossens barn, så är du välkommen att söka.

Arbetsbeskrivning

•  Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal - skolkök, vaktmästeri och IT - ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Du ska ha erfarenhet av jobbet som administrativ chef för en skola, gärna inom Stockholms stad.

Du ska ha erfarenhet av budgetarbete, av administrera olika administrativa skolsystem och av att ha personalansvar.

Du ska ha förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Du ska vara snabblärd vad gäller administrativa system, kunna arbetsleda medarbetare och samarbeta väl i en ledningsgrupp.

Det är viktigt att du har en förståelse för skolans pedagogiska uppdrag, med elevens utveckling i centrum och att servicefunktionerna ytterst handlar om att underlätta för undervisning och lärande.

Du ska ha högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, HR eller motsvarande