Lokalsamordnare/administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, två skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och kommer ingå ett nära samarbete med administrativa chefen samt rapporterar till denne. Lokal- och arbetsmiljöfrågor är dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer att stödjas av dig genom bland annat samordning av planer och policy, dokumentation och resultat av till exempel brandskyddsrond, skyddsrond m.m.
I tjänsten ingår även att vara närmaste kontakten till fastighetsförvaltaren, matsalspersonal, entreprenörer av olika slag samt administrera, ansvara och följa upp lokalvård och städavtal.
Rollen som lokaladministratör och administratör innebär att vara en del av administrationsgruppen och ett stöd till den administrativa chefen i att utveckla och förvalta processer kring skolans lokaler. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara delaktig i skolans olika events som gymnasiemässan, öppet hus och studenten. Du kommer även att ansvara för att redigera och publicera veckobrev internt. Att skriva mötesprotokoll vid olika tillfällen internt är en annan del av ditt jobb. Därför ser vi gärna att du är skicklig i att hantera olika administrativa delar i en skola.
Du kommer även ingå i en grupp av medarbetare med administrativa uppdrag som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till att skolan är en fungerande helhet.

Kvalifikationer

Som person är du noggrann, lösningsinriktad och strukturerad. Erfarenhet som administratör är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Det är meriterande om du har arbetat med lokalfrågor tidigare. Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten.