IKT-enheten söker en objektledare IT för en projektanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

IKT-enheten ingår i avdelningen för Utveckling & Samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings & Utvecklingsenheten samt Uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi drygt 70 medarbetare. I enhetens uppdrag ingår bland annat att samordna och stötta drift, förvaltning och utveckling av it så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter (SPV). SPV omfattas utöver utbildningsförvaltningens hela verksamhet även av förskoleverksamheten i stadens 13 stadsdelsförvaltningar, vuxenutbildningsområdet inom arbetsmarknadsförvaltningen samt kulturförvaltningens kulturskola.

Utbildningsförvaltningen inleder upphandlingar inom systemstöd för delar av stadens pedagogiska verksamheter som löper ut under den kommande tvåårsperioden. För att säkra en stark it-nära objektförvaltning behöver IKT-enheten förstärka sin bemanning under denna period och rekryterar en objektledare IT (förvaltningsledare IT).

Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till hemarbete.

Rollen som objektledare
Du leder och prioriterar det it-nära förvaltningsarbetet inom ett eller flera av utbildningsförvaltningens förvaltningsobjekt. Detta innebär att du i samråd med berörda resursägare säkerställer att roller på operativ nivå är bemannade och att rollerna ges rätta förutsättningar för sina uppgifter. I detta ligger också att säkerställa att arbetet med beställningar, leverans- och avtalsuppföljning, incidenter, problem, ändringar och releaser utförs i enlighet med överenskomna processer och arbetssätt. Det här sker i tätt samarbete mellan dig som objektsledare IT och objektsledare verksamhetsnära (VN) som också tillhör IKT-enheten.

Du har även ansvaret för att utarbeta objektförvaltningsplan tillsammans med objektsledare VN och att kontinuerligt status rapportera till Objektägare IT och till en eller flera objektstyrgrupper. Vidare samordnar du interna och externa leverantörer, följer upp utfallet av förvaltningens kostnader, ställer krav på berörda projekt ur IT-nära perspektiv samt samordnar uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt.

Som Objektledare har du ansvar/befogenheter att:

• leda resurserna inom ”ditt” objekt i samråd med de andra objekten
• representera objektet i Objektledningen verkställa objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• bidra till att objektprodukterna och it-komponenterna är användbara, säkra och tillgängliga för den verksamhet som är berörd inom givna ramar
• bevaka att verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta
• se till att externa och interna it- leverantörer styrs och följs upp
• tillsammans med Objektägaren leda arbetet med att utarbeta lösningar koordinera och administrera omhändertagande av verksamhetsbehov
• introducera tillkommande Objektspecialister i hur styrmodellen fungerar och används acceptansgodkänna leveranser från it-parter avropa mot ingångna avtal
• initiera uppdrag utifrån gällande objektplan
• prioritera och besluta inom ramen för objektplanen i samråd med Objektägare

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs det att du har:

• akademisk examen eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• flerårig och aktuell erfarenhet av att leda och coacha personal
• erfarenhet av att utarbeta, verkställa och följa upp objektplaner, förvaltningsplaner och projektplaner
• erfarenhet av att arbeta med process- och leveransstyrning

För denna tjänst är det meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex IT-miljö
• arbetat med modeller/ramverk såsom PM3 och ITIL
• tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. Du har förmågan att se helheten i situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. Vidare är du trygg i din ledarroll och har ett coachande förhållningssätt mot olika arbetsgrupper. Genom detta skapar du engagemang och delaktighet hos medarbetarna som gör att ni tillsammans lyckas. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.