IKT-enheten söker objektspecialist IT/systemförvaltare/projektanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

IKT-enheten ingår i avdelningen för Utveckling & Samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings & Utvecklingsenheten samt Uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi drygt 70 medarbetare. I enhetens uppdrag ingår bland annat att samordna och stötta drift, förvaltning och utveckling av it så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter (SPV). SPV omfattas utöver utbildningsförvaltningens hela verksamhet även av förskoleverksamheten i stadens 13 stadsdelsförvaltningar, vuxenutbildningsområdet inom arbetsmarknadsförvaltningen samt kulturförvaltningens kulturskola.

Utbildningsförvaltningen inleder upphandlingar inom systemstöd för delar av stadens pedagogiska verksamheter som löper ut under den kommande tvåårsperioden. För att säkra en stark IT-nära objektförvaltning behöver vi på IKT-enheten förstärka bemanningen under denna period och därför söker vi objektspecialist IT/systemförvaltare för projektanställning.

Vi erbjuder dig

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till hemarbete.

Arbetsbeskrivning
Projektuppdraget innebär att avlasta våra objektspecialister it i sitt arbete att kontinuerligt stödja, vidmakthålla, vidareutveckla och tillgängliggöra it-komponenter i syfte att säkerställa avsedd nytta i verksamheten. Detta sker i tätt samarbete mellan dig som objektspecialist it och verksamhetsnära objektspecialister som också tillhör IKT-enheten.

Du bereder förslag, utvecklar och verkställer objektplanen utifrån verksamheternas behov och med hänsyn till it-miljön. Med utgångspunkt i beslutad objektplan kommer du att ta fram underlag för budget, beställa och följa upp kravställningar mot leverantörer. Du är en kvalificerad beställare av it-tjänster och bidrar till kontinuerliga förbättringar inom ditt ansvarsområde.

Projektuppdraget innebär också att vara en central del i det operativa arbetet där du följer upp, rapporterar status och avvikelser. Du säkerställer att arbetet med incidenter, problem, ändringar, test och release utförs i enlighet med överenskomna processer och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att definierade riktlinjer följs samt att systemdokumentation skrivs och uppdateras. Det kommer också ingå att säkerställa teknisk kravspecifikation finns inför start av ändringsaktiviteter och att tekniska systemtester utförs vid leveranser från it-parter inför release. Införandet av nya funktioner och integrationer med andra system är vanligt förekommande.

Utöver detta kommer du att:

• Samverka med leverantörer, verksamheten och övriga objektförvaltare it
• Identifiera, fastställa och följa upp servicenivåer i leveransen från leverantörer
• Leda och/eller deltaga i utvecklings och –införandeprojekt
• Omvärldsbevaka och utveckla och sprida kunskap om enhetens arbetssätt inom förvaltningsarbete

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig
För att söka tjänsten vill vi att du har:

• Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som objektspecialist/Systemförvaltare med it-nära systemförvaltning i en beställarroll
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat med it-utvecklingsfrågor
• Erfarenheter av att skriva och följa upp systemdokumentation
• Erfarenhet av att hantera incidenter, problem, förändringar och releaser inom systemförvaltning

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av att hantera resurs- och aktivitetsstyrning, riskhantering och ekonomistyrning
• Arbetat med förvaltningsmodeller såsom PM3 och ITIL
• Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom utbildningsområdet

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Vidare är du flexibel, tar initiativ och har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. 

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.