Administrativ assistent med ansvar för arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för ekonomiskt bistånd och beroendefrågor består av cirka 75 medarbetare. Enheten leds av en enhetschef och fyra biträdande enhetschefer som har personalansvar. Enheten har en samlad administration som idag består av 5 administrativa assistenter. Då en av våra administrativa assistenter går vidare till annan tjänst söker vi en medarbetare som främst kommer att ha ansvar för socialtjänstens arkiv.

Arbetsbeskrivning

Medarbetare i arkivet ansvarar för akthantering av ärenden som handläggs enligt socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskild service (LSS). Arbetsuppgifterna är bl a att sortera akter i arkivet, arkivvård, gallring och leverans av akter till stadsarkivet, hantera beställning av akter från enheter samt att hålla en god ordning i arkivet.  I ett arbete i ett arkiv förekommer det dagligen lyft av akter och arkivboxar till och från hyllor. Detta kan ibland upplevas som tungt.

Administrativa gruppen arbetar teambaserat enligt ett strukturerat schema. Det är viktigt att alla medarbetare i gruppen, vid behov, kan utföra övriga administrativa arbetsuppgifter. I dessa ingår bland annat hantering av egna medel, fakturahantering, beställningar och inköp i Agresso, posthantering, skriva mötesanteckningar, skicka kallelser samt avstämningar av ekonomiskt bistånd. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arkivarbete, t ex som arkivassistent eller registrator.  Det är vidare en fördel om du har arbetat med administrativt arbete inom socialtjänsten. Du bör  även ha datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Arbetsplatsen är belägen vid Telefonplan som erbjuder goda kommunikationer. 

Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att växla semesterersättning mot extra lediga dagar, vi har flextid,  friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme per vecka.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.