Hr-administratör till hr-enheten vid kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en del av att utveckla hr-processer och -stöd som ger förutsättningar för kulturförvaltningens chefer och medarbetare att utveckla kulturlivet i hela Stockholm? Då kan vi ha en intressant möjlighet för dig i rollen som hr-administratör hos oss då vi utökar vår hr-enhet.

Vårt fokus på hr-enheten är att utveckla både chefer och processer för att vara en attraktiv arbetsplats där våra medarbetare trivs och arbetar effektivt. Vi erbjuder ett mångsidigt arbete där alla är delaktiga i det fortsatta utvecklingsarbetet.  

Ditt uppdrag som hr-administratör

I rollen som hr-administratör på hr-enheten ger du råd, stöd och information till chefer gällande samtliga hr-administrativa frågor. Du ansvarar för administration kopplad till personalhantering samt är huvudansvarig inom hr-enheten gällande personalsystem.

Exempel på arbetsområden är att du ansvarar för vår funktionsbrevlåda, ger stöd kring rekryteringsadministration och företrädesrätt, utbildningsadministration, systemadministration, personalstatistik, internkontroll samt stödjer chefer med administration inom lönehantering. 

I och med att du har övergripande ansvar för hr-administrationen och hr-system ser vi gärna att du tar aktivt ansvar för att kontinuerligt utveckla och hitta lösningar inom dina arbetsområden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom personalvetenskap eller utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet från administrativt arbete inom hr-området
• erfarenhet från arbete i en stödjande funktion där hjälp och stöd ges till chefer
• mycket god erfarenhet av Officepaketet, särskilt Word och Excel, samt mycket god systemvana

Det är meriterande om du har erfarenhet inom Stockholms stad eller annan offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete i ett eller flera hr-system.

Vi söker dig som har förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du har förmåga att anpassa och styra om utifrån nya omständigheter. För att lyckas i rollen är du även noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Vidare ser vi gärna att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt bidrar till ett gott samarbete genom ett problemlösande förhållningssätt. Det är även positivt om du är proaktiv och gärna bidrar i utvecklingsarbete.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Kulturförvaltningen i Stockholms stad

Kulturförvaltningen består av över 40 folkbibliotek runtom i staden, Kulturskolan med cirka 17 000 deltagarplatser, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholm konst, Stockholmia förlag, Liljevalchs konsthall, evenemangsavdelningen som bland annat ansvarar för Kulturnatten och kulturfestivalen samt en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Vi vill leva som vi lär och strävar efter att alla medarbetare ska ta del av mycket kultur. Förvaltningen arbetar aktivt med att utveckla verksamheterna och vi strävar hela tiden efter att bli bättre på det vi gör. Med rätt organisation, hög ledande förmåga, proaktiva stödfunktioner och ett resultatorienterat arbetssätt nås uppsatta mål. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden och har cirka 900 anställda.

Läs gärna mer om kulturförvaltningen på:

Konst och kultur - Stockholms stad

Kulturförvaltningen - Stockholms stad

Administrativa staben och hr-enheten

Administrativa staben är en del av helheten på kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar.

Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande planering, uppföljning, lokaler, redovisning, utvärdering, it, hr samt arkivfrågor. Inom den administrativa staben finns hr-enheten som säkerställer att det finns väl fungerande hr-processer och att det finns tydlig information kring vad som gäller inom personalrelaterade frågor. Hr-enheten är ett professionellt stöd för verksamheterna inom kulturförvaltningen genom att stödja och coacha chefer i hr-relaterade frågor. Enheten är även en strategisk partner till avdelningarna och arbetar aktivt med både ledarskapet och medarbetarskapet inom förvaltningen.

Övrigt

Vi arbetar i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö placerad i Rinkeby.