Erfaren kommunikatör med fokus på IT-frågor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med över 16 000 medarbetare. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla de cirka 180 kommunala grundskolorna och gymnasieskolorna inom Stockholms stad, samt för ett antal frågor som rör förskolorna.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en erfaren kommunikatör som främst kommer arbeta med kommunikation om IT-frågor. Till en början kommer du att fokusera på kommunikationen om en stor upphandling inom IT-området, men du kommer även att arbeta med annan kommunikation kopplad till IT-frågor och andra frågor inom skolan. Se mer här. 

Stadens 600 förskolor, ca 180 skolor, 200 000 vårdnadshavare, 23 500 pedagoger och annan skolpersonal samt 140 000 elever och studerande är beroende av väl fungerande systemstöd. Det är en viktig förutsättning för att arbetet och kommunikationen i stadens förskolor och skolor ska fungera. Under pandemin har det t ex varit helt avgörande för att genomföra den distansundervisning som har krävts. Samtidigt är IT-frågorna komplicerade och ställer höga krav på förvaltningens arbete. Vårt arbete inom området bevakas av många olika intressenter både internt och externt, inte minst media.

Du som kommunikatör kommer tillsammans med bl a projektledare och andra medarbetare planera, genomföra och följa upp kommunikationen utifrån förvaltningens och målgruppernas behov och förkunskaper.

I ditt arbete ingår bl a:

• framtagande av strategier och planer för arbetet samt uppföljning av dessa
• rådgivning och coachning i kommunikationsfrågor samt framtagande av budskap och underlag
• genomförande av workshoppar
• produktion av texter och publicering i olika kanaler
• mediekontakter i samarbete med våra presskommunikatörer

Eftersom utbildningsförvaltningen är en stor organisation där det händer mycket, är det viktigt att du är beredd att kliva in i andra områden för att stötta i kommunikationen där om behov finns.

Dina kvalifikationer och erfarenheter

Vi söker dig som har:

• högskole- eller universitetsutbildning inom kommunikations- och informationsområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på både strategisk och operativ nivå med intern och extern kommunikation samt förändringskommunikation
• varit delaktig i större och mer långsiktiga projekt
• arbetat med rådgivning till chefer i kommunikationsfrågor
• erfarenhet av att leda workshoppar
• kunskaper i och erfarenhet av webbkommunikation och webbpublicering
• kunskaper i och erfarenhet av arbete med sociala medier
• erfarenhet av kriskommunikation
• goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• arbetat med förändringsledning och/eller verksamhetsutveckling
• arbetat i en större organisation med geografisk spridning
• arbetat med kommunikation om IT-frågor i större projekt
• förståelse för offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen har du ett stort driv, tar initiativ och får saker att hända. Du tar ansvar för ditt arbete och strukturerar och driver självständigt uppgifter vidare. Eftersom du kommer samarbeta med många andra medarbetare inom förvaltningen krävs det att du är bra på att bygga relationer och har ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du har förmåga att anpassa kommunikationen utifrån olika projekt och målgrupper och har kunskap om hur olika kanaler, såväl interna som externa, kan användas i arbetet.

Du har en bred kompetens inom kommunikationsområdet, är flexibel och kan hantera såväl snabba beställningar som mer långsiktiga uppdrag. Du kan lätt anpassa dig och styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förutsättningar.

Vidare ser vi att du är en skicklig skribent som är trygg i dig själv och din kompetens. Du har förmågan att hitta kärnan i komplexa sammanhang, strukturera informationen och göra den begriplig för andra.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Mer om oss

Du kommer att tillhöra kommunikationsenheten med 15 medarbetare, där flera på olika sätt kommer att bidra i arbetet tillsammans med dig. Vi utvecklar och samordnar den interna och externa kommunikationen inom förvaltningen. Vi ger även stöd, både strategiskt och operativt, till chefer och medarbetare i deras kommunikation. Med vårt arbete vill vi bland annat bidra till att eleverna i våra skolor når goda resultat, underlätta arbetet för stadens alla lärare och rektorer samt bidra till att stadens skolor är en attraktiv arbetsplats. Vi ser kommunikation som ett viktigt verktyg för att uppnå förvaltningens mål.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett samhällsviktigt arbete där du får fokusera på samhällskommunikation och göra skillnad för stadens barn och ungdomar. Du blir en del av Sveriges största förvaltning och ett otroligt kompetent team. Vi sitter i vackra lokaler ett stenkast från Centralen.

Vi kan även erbjuda förmåner så som friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet att arbeta på distans de dagar som arbetet tillåter. 

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med.

Varmt välkommen med din ansökan senast 26 april!