Administrativ assistent till Familjestödsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din framtida arbetsplats 

Välkommen till oss på Familjestödsenheten. Familjestödsenheten utgör en viktig öppenvårdsdel av avdelning Individ och familj i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning. Hos oss som administrativ assistent har du möjlighet att göra skillnad för våra barn, unga och familjer i vårt stadsdelsområde. Genom det administrativa stödet ger du medarbetare och chefer möjlighet att fokusera på det sociala arbetet. På Familjestödsenheten finns ett stort engagemang, god arbetsmiljö och en god stämning. Så vill du arbeta på en enhet med god trivsel, utvecklingsfokus och med varierande uppgifter ? I så fall kanske du är den vi söker. 

På familjestödsenheten  genomförs kontinuerligt utvecklingssatsningar inom behandlingsarbete.  På Familjestödsenheten arbetar familjebehandlare, familjestödjare, MST-terapeuter, ungdomsbehandlare och nätverksmötesledare. Vi är för närvarande 32 personer med olika bakgrund, kompetenser, kunskaper och ålder. Varje dag går vi till jobbet för att barn, unga och familjer i Rinkeby-Kista ska få stöd och hjälp, idag, imorgon och i framtiden!

Vi behöver nu kompletteras av dig som brinner för administrativt arbete och tycker om att ge god service till andra. Vår nuvarande administrativa assistent går vidare mot nya utmaningar inom förvaltningen och därför söker vi dig som vill bli navet i vår viktiga och spännande verksamhet.

Dina arbetsuppgifter som vår nya kollega 

I din vardag är du ansvarig bland annat för

-fakturahantering

-inköp av kontorsmaterial, möbler  osv till enheten

-posthantering

-konferens-och rumsbokning

-bokning av tjänsteresor

-ta fram sammanställningar av statistikuppgifter till verksamhetsrapporter

-personaladministrativa arbetsuppgifter

-fixa praktiska ting runt enhetens rutiner

-felanmälningar

-introduktion av nyanställda

-systematiserade klientintervjuer via telefon

-samarbete med övriga enheters administrativa assistenter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

-Gymnasiekompetens med kompletterande administrativ kurs/utbildning.

-god kunskap och vana av att arbeta i Officepaketet

-god förmåga att formulera i skrift

-arbetat i någon form av dokument-och ärendehanteringssystem

-Körkort

Är det dig vi söker?

För att passa in hos oss har du lätt för att kommunicera med andra människor, du förstår vikten av att vara tydlig och ha ett strukturerat arbetssätt. Arbetet är varierande men samtidigt utmanande, därför är det viktigt att du har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du är genuint intresserad av att ge service till andra, du tycker att det är roligt att vara med och utveckla dig i din roll som administrativ assistent.

För att passa i rollen har du en förståelse för hur arbetet fungerar i en politisk styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Intervjuer kommer ske löpande.

Välkommen med din ansökan !