Arkivassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stadsarkiv är, på uppdrag av kulturnämnden, arkivmyndighet i staden med två läsesalar, en på Kungsklippan och en på Liljeholmskajen. Stadsarkivet hanterar även statliga arkivhandlingar för länet på uppdrag av Riksarkivet.
I våra läsesalar kan allmänheten besöka oss och beställa fram handlingar ur arkiven eller söka bland digitaliserat material i våra digitala läsesalar. En funktion, framtagningsfunktionen, som består av grupp medarbetare och tillhör avdelningen Verksamhetsstöd, hämtar beställd analog arkivhandling från magasin till läsesal och efter avslutad användning åter till magasin. Själva beställningarna hanteras i ett digitalt system, vilket kräver en grundläggande datorvana. Det finns också möjlighet för besökare att skanna beställd arkivinformation i utrustning som Stadsarkivet tillhandahåller. Besökarna har också tillgång till digital läsesal, där man kan sitta och leta efter digital information i våra datorer.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna innebär att du större delen av dagen kan behöva röra på dig genom att lyfta böcker och gå fram och tillbaka mellan magasin och läsesal.
Som framtagare arbetar man både i grupp och självständigt. För att passa in i gruppen behöver du kunna samarbeta och kommunicera med dina kollegor, vara strukturerad och passa uppgjorda tider. Just att hålla arbetstiderna är av stor vikt eftersom att vi har öppettider att förhålla oss till. För att fungera i gruppen underlättar det även om du är socialt kompetent.
Med tiden allt eftersom du lärt dig arbetsuppgifterna behöver du arbeta mer självgående och utföra dem på egen hand och ta eget ansvar för att arbetet genomförs.

När kunden är klar med sin användning av arkiven lägger hen dem på ett återlämningsbord i läsesalen. Framtagarna ansvarar för att tömma det bordet och återställa handlingarna på sin plats i arkivet. Här är det mycket viktigt att vara noggrann så att böckerna inte hamnar fel.

I din roll kan du också komma att behöva göra IT-tekniska åtgärder t.ex. att undersöka utrustning som rapporterats som fel, felsöka utrustning, installera hård- och mjukvara, flytta på och/eller komplettera hårdvara som används i våra läsesalar. Därutöver att vara ett IT-resursstöd inom andra områden på avdelningen exempelvis dataregistrering.

Kvalifikationer

Arbetet förutsätter att man har mycket god läsförmåga i svenska. Man ska kunna läsa texter på etiketter, volymer och liknande, ibland även handskriven text.
Erfarenhet inom arkiv och erfarenhet inom IT, hantera IT-teknik, att förstå olika system och god datorvana samt kunskap om digital kommunikation är meriterande.

* Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, är van att arbeta såväl i grupp som självständigt samt behärskar svenska språket väl. Mycket god läsförmåga är ett krav.

* Du är analytisk, lösningsorienterad och uthållig och har ett användarorienterat perspektiv

* För att lyckas i rollen behöver du vara engagerad, systematisk men också nyfiken att lära dig och utvecklas samt noggrann, strukturerad och ha förmåga att planera ditt eget arbete. Vidare är du lyhörd med god samarbetsförmåga och servicekänsla.

Övrigt

Schemaläggningen av funktionen framtagning är kopplad till Stadsarkivets öppettider. Arbetstiderna kan variera mellan kl. 8-16.30 till 10-18.30.