Handläggare administration med medicinsk kompetens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen inom Stockholms stad ansvarar för kommunal grundskola inklusive förskoleklass och fritidshemsverksamhet, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Inom förvaltningen finns avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa som har till uppgift att på olika sätt stödja rektor i arbetet med att främja och underlätta elevernas lärande, utveckling och hälsa. Chef för hela enheten är enhetschef och EMI:s verksamhetschef enligt HSL är medicinskt ledningsansvarig för Elevhälsans medicinska insats. Skolsköterskor med centrala uppdrag, verksamhetsnära systemförvaltare och objektspecialister, skolläkare samt psykologer, kurator, specialpedagoger och studie- och yrkesvägledare ingår i enheten.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som handläggare/administratör med medicinsk inriktning. Som handläggare med medicinsk kompetens på Enheten för elevhälsa inom central förvaltning arbetar du tillsammans med övriga medarbetare med såväl övergripande administration av mer generell karaktär, som med mer medicinskt inriktad handläggning. Du arbetar strukturerat och målinriktat utifrån givna uppdrag och arbetar mot hela enheten.

I arbetet ingår;
• generell administration (ex. telefon- och mejlsupport, beställning och bokning)
• fakturering och hantering av ekonomisystem
• verksamhets- och utvecklingsadministration
• kontraktsskrivning och hantering av personaladministrativa system
• ärendehandläggning, dokumentation och arkivering
• schemaläggning av skolläkartimmar

Kvalifikationer

Medicinsk sekreterare eller motsvarande förvärvad kompetens.

• erfarenhet av arbete som administratör/handläggare inom vården
• kunskap om föreskrifter och lagar för hälso- och sjukvården
• erfarenhet och vilja att arbeta i team och god samarbetsförmåga
• god organisatorisk förmåga
• självständigt kunna ansvara för vissa arbetsuppgifter
• god digital kompetens
• kommunikativ kompetens i tal och skrift