Handläggare till idrottsförvaltningen, Stockholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Den nybildade enheten för föreningsstöd och bokning söker två handläggare som vill delta i enhetens och förvaltningens utvecklingsresa. Enheten består av sexton personer och har det övergripande ansvaret för förvaltningens föreningsstöd, bokning, uppföljning/kontroll och registratur.

Vi söker dig som vill utveckla och kvalitetssäkra enhets arbete och bidra till förvaltningens utvecklingsresa att bli bäst på att bli bättre.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Operativt arbeta med handläggning inom bokning och föreningsstöd
• Utveckla, samordna och kvalitetssäkra rutiner och processer inom ansvarsområdet
• Projektsamordna utvecklingsuppdrag
• Samverka internt och externt, främst med föreningslivet i Stockholms stad samt med idrottsverksamheterna inom förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom för enheten relevant område
• erfarenhet av handläggning och ärendehantering i offentlig verksamhet
• erfarenhet av samverkan och gillar att arbeta verksamhetsnära
• erfarenhet av utvecklingsarbete och samordning, du får gärna ha projekterfarenhet
• erfarenhet av kundkontakter gärna från föreningslivet/civilsamhället
• goda kunskaper i dokumentation och i svenska språket, både i tal och i skrift
• generellt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel 
• erfarenhet av att ta fram, sammanställa och presentera statistik och rapporter
   

Det är meriterande om du har: 

• kunskaper i de lagar som styr ansvarsområdet, så som kommunallagen, offentlighetsprincipen, tryckhetsförordningen, dataskyddsförordningen m.m.
• förståelse för föreningslivets och civilsamhällets förutsättningar 

Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du är analytiskt lagd, arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att planera och utföra arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär många kontakter behöver du för att lyckas i rollen ha en  hög samarbetsförmåga, lätt för att skapa kontakter och kunna anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du har ett flexibelt arbetssätt, tar initiativ till förbättringar och har ett prestigelöst sätt. Du är noggrann och klarar av att bibehålla lugnet i stressade situationer. 

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Vi på idrottsförvaltningen erbjuder dig en arbetsplats belägen i ljusa, nya lokaler vid Globen.

Friskvård, möjligheter till friskvårdstimme, flextid, sommartid och semesterväxling.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Urval kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!