Projektledande vaktmästare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 120 anställda och 950 elever. Vi är en stabil och välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där vaktmästeriet ingår i arbetslaget Servicegruppen som består av expedition, vaktmästeri, IT, bibliotek, café och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren och är uppdelad på sex olika byggnader som ligger i närheten av varandra. Sedan sommaren 2020 har skolans två huvudbyggnader renoverats och nu till sommaren ska skolans äldsta byggnad ’’Stenhuset’’ genomgå en renovering under läsåret 2022-23.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en person som är driven, relationsskapande och jobbar strukturerat. Vi vill att vår nya vaktmästare har erfarenhet av projektledning och förmågan att leda och samordna uppdrag inom vaktmästeriet. Du kommer ha det övergripande ansvaret, men tillsammans med vår rutinerade vaktmästare delar ni även de sedvanliga uppgifterna inom vaktmästeriet. Arbetsuppgifterna är varierande och ni kommer ha både gemensamma och olika ansvarsområden. I din roll kommer du ha många kontakter under en dag med elever, skolans personal, hantverkare, leverantörer och andra besökare på skolan. Arbetet kan vara fysiskt krävande. Vaktmästeriet ansvarar för följande arbetsuppgifter;

• Fördelade arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet; ex skyddsrond och Chemsoft
• Ansvara för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA), skolans brandprocess och ut- och inrymning
• Ansvara för löpande underhåll och enklare reparationer av skolans lokaler och inventarier
• Kontaktperson gentemot fastighetsägare (SISAB), sophanteringsbolag, larmbolag och andra externa samarbetspartners såsom Idrottsförvaltningen och städbolag.
• Ansvara för ommöblering och internflyttningar, sophantering, godsmottagning, postgången, kaffemaskiner och andra kontorsmaskiner.
• Ansvara för hantering av låssystemet och brand- och inbrottslarm.
• Beställningar i Agresso av möbler och förbrukningsmaterial som rör hela skolan
• Ansvara för att samordna och iordningställa inför studiebesök, skolfotografering, skolavslutning.

Du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus.

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer.

Kvalifikationer

Du behöver ha utbildning inom fastighetsservice, bygg- och eller drift, eller motsvarande dokumenterad arbetslivserfarenhet.

För att hantera vaktmästeriuppdraget i vår stora organisation behöver du vara strukturerad och ordningsam, och arbeta systematiskt och förebyggande. Kunskap och erfarenhet av vaktmästaruppgifter, fastighetsskötsel eller liknande uppgifter är ett krav.

Du behöver ha erfarenhet av att självständigt driva arbetet inom fastigheter och kunna planera och organisera såväl som att praktiskt genomföra, men även ha en god förmåga att leda andra människor.

Du behöver vara noggrann och flexibel, och kunna planera självständigt, leda projekt och genomföra enligt fattade beslut.

Det är viktigt att du har hög IT mognad och goda digitala kunskaper, i såväl kommunikation som administrationsverktyg. Inom rollen som vaktmästare kommer du få vissa styrda IT uppdrag. Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Du besitter både ett tekniskt och praktiskt kunnande.

Du håller dig uppdaterad gällande lagstiftning inom arbetsmiljöområdet och brandskydd.

Du behöver ha en god social förmåga och tycka om att arbeta med både vuxna och unga i alla åldrar, och god förståelse för ett gott elevbemötande. För dig är att vara serviceinriktad en naturlig del i din personlighet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.