Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Socialförvaltningen har ett stadsövergripande ansvar för socialtjänsten i staden. I Socialtjänstavdelningen ingår verksamheter som vänder sig direkt till stadens medborgare och som erbjuder dygnet runt vård samt myndighetsutövande, uppsökande och rådgivande insatser. Avdelningen har arbetat fram och implementerat en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet.
Våra ledord är Resultat, Evidens och Samverkan.

Vi är tre verksamheter som söker en gemensam administrativ assistent som ansvarar för vår administration.

På Familjerådgivningen arbetar 11 familjerådgivare, mest med par som söker hjälp med olika samlevnadsproblem, inte sällan i akut kris. Vi möter även föräldrar med sina vuxna barn och vuxna i annan nära relation. Vi erbjuder samarbetssamtal till separerade föräldrar och har gruppverksamhet för barn till separerade föräldrar och för föräldrar efter separation. Till stöd i arbetet har vi handledning, regelbundna metodseminarier och annan fortbildning.

På Behandlingsenheten arbetar 7 samtalsbehandlare med alkohol-, narkotika- och spelberoende om pengar. Enheten vänder sig till vuxna som söker hjälp för att ta sig ur sitt beroendet eller för att bevara nykterhet samt till deras anhöriga. Vi arbetar även med stöd till kriminella avhoppare och till de som vill lämna våldsbejakande extremism (VBE) samt till deras anhöriga.

Inom enheten finns också KAST, Köpare Av Sexuella Tjänster. Här arbetar 2 samtalsbehandlare med individer, par och anhöriga samt uppsökande verksamhet på nätet och en del uppsökande arbete i gatumiljö.

Arbetsbeskrivning

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för alla administrativa uppgifter som tillhör verksamheterna och att ha telefontiden för Familjerådgivningens tidsbokning. Tjänsten innefattar såväl ekonomisk administration som andra administrativa arbetsuppgifter. Några exempel är kontroll och kontering av fakturor, ansvar för att lägga upp behörigheter i våra IT system, göra beställningar, sammanställa enkäter, vara sekreterare vid arbetsplatsträffar, posthantering med mera. Utöver detta ingår att bistå enhetschefen och personalen med diverse praktiska uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att både jobba självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Du har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor. Eftersom arbetet innebär kontakt med verksamhetens målgrupp, ser vi gärna att du ser det som en självklarhet att ge god service. Att du är lugn, stabil och trivs med att ha många bollar i luften.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

För tjänsten krävs:

- Gymnasieutbildning
- God erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
- God kunskap i Office-paketet
- Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
- God förmåga att muntligt kommunicera på engelska

Övrigt