Systemförvaltare inom projekt- och anläggningsredovisning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din arbetsplats

Serviceförvaltningen Ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning, projekt- och anläggningsredovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Vi är cirka 100 medarbetare organiserade i fyra enheter.

Den aktuella rollen är placerad på enheten Systemförvaltning & redovisning som består av 25 medarbetare och där du blir en av sex systemförvaltare i teamet. Vi sitter nära t-bana och det finns goda möjligheter att kombinera arbete på kontoret med arbete hemifrån. Nu söker vi en ny kollega till en spännande roll där du får vara med och driva och utveckla våra processer.

Din roll

I rollen som Systemförvaltare kommer du primärt att arbeta inom processerna anläggningsredovisning och tid- och projektredovisning. Vi arbetar gentemot stadens förvaltningar och bolag och vårt ekonomisystem är Agresso. Du ingår också i en specialistgrupp där du bidrar till utvecklingsarbetet inom ditt område och arbetar med att effektivisera, automatisera och utveckla arbetet. Då arbetsgruppen är liten kommer du arbeta brett med olika uppgifter och på olika nivåer.

Exempel på arbetsuppgifter är att:

• analysera och hantera skeenden i projekt- och anläggningsmodulen
• driva och delta i verksamhetens utvecklingsprojekt
• skriva och uppdatera rutiner och arbetsbeskrivningar
• ge support till våra kunder i våra olika ekonomiprocesser.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor på förvaltningen samt med flera andra parter inom stadens olika verksamheter och du håller i workshops och möten tillsammans med övriga medlemmar i gruppen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Din kompetens och din erfarenhet

För att bli lyckosam och trivas i din roll söker vi dig som har:

• högskoleutbildning inom ekonomi eller systemvetenskap, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
• erfarenhet av grundläggande redovisningsarbete med inriktning mot anläggningsredovisning och tid- och projektredovisning
• erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem
• mycket goda it-kunskaper, och vana av att arbeta i MS Office
• goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
• hög servicekänsla, har kundfokus och är lösningsfokuserad.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso
• arbetat i politiskt styrd verksamhet
• hållit i utbildningar
• erfarenhet av att leda andra.

Som systemförvaltare har du många kontaktytor varför du behöver ha en serviceinriktad inställning, vara lösningsorienterad och ha en god samarbetsförmåga. Vi ser att du har en god pedagogisk insikt och kan anpassa ditt sätt att förmedla kunskap och information utifrån ett mottagarperspektiv, samt är en god kommunikatör i såväl tal som i skrift. I rollen har du dina egna ansvarsområden och du behöver därför kunna arbeta självständigt men också vara duktig på att samarbeta och se din del i ett team. Då dina arbetsuppgifter är breda och varierande ser vi att du har förmåga att planera och organisera ditt arbete, vara noggrann, driven och effektiv.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan? Då kanske detta är en roll för dig!

Din ansökan

I ditt ansökningsbrev vill vi gärna ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten. Urval sker löpande. I processen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och arbetspsykologiska tester kan bli aktuella. Varmt välkommen med din ansökan!