Köhandläggare till avdelning Förskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelning förskola består av sex förskoleenheter med 110 förskoleavdelningar. Avdelningen ansvarar för de kommunala förskolorna och de öppna förskolorna. Inom avdelningen ingår även enheten Öppna förskolan, stöd och administration och där köhandläggaren tillhör. Enheten innefattar en enhetschef/samordnare för barn i behov av särskilt stöd, förskolepsykolog, fyra specialpedagoger samt två administratörer. 

Förskolan ska säkerställa en likvärdig förskola av hög kvalitet som är stimulerande, trygg, lärorik och full av möjligheter. Under 2022 har en organisationsutveckling påbörjats inom avdelning förskola, med syfte att säkra likvärdiga strukturella och organisatoriska förutsättningar att utveckla förskolans utbildning för barnen inom Spånga-Tenstas kommunala förskolor.

Arbetsbeskrivning

Som köhandläggare arbetar du, utifrån stadens riktlinjer och regelverk, med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och delvis fristående verksamheter. I tjänsten ingår det även beredning i ärenden utifrån regelverk samt ärendehantering gentemot förvaltningen och myndigheter. 

Som köhandläggare har du mycket kontakt med vårdnadshavare i olika frågor samt har ett nära samarbete med förskolans rektorer och biträdande rektorer. Det administrativa system som används för barn och elevregistrering är BER.

I tjänsten ingår arbete en eftermiddag  i veckan vid Medborgarkontoret för att hjälpa och guida föräldrar i kö- och placerings frågor. En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området.

Arbetet innebär även löpande framtagande av statistik, analyser och prognoser gällande barnunderlag.

Kvalifikationer

För denna tjänst söker vi dig som har adekvat utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. 

Det är meriterande med motsvarande erfarenhet som köhandläggare vid förskola eller skola.

Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i  Excel och Word. Det är meriterande att ha arbetat med BER (Barn och Elevregister). Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation. 

Du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.

Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad, noggrann och ha förmåga till systematiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på att kunna möta vårdnadshavare i komplexa frågor och situationer varför du behöver kunna arbeta effektivt under stress, balansera olika krav samt behålla lugnet i svåra situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Provanställning kan komma att tillämpas vid behov.