Administrativ assistent till Familjerätt Sydväst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Familjerätt sydväst är en egen enhet inom avdelningen Social omsorg, Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning. Enheten har en enhetschef och 16 medarbetare. I tjänsten som administratör ingår förutom arbetsuppgifter inom familjerättens verksamhet att utföra arbetsuppgifter åt Familjeenheten på 40 %. Familjeenheten har ett administrativt stödteam med fem administrativa assistenter i vilket du delvis kommer ingå som kollega.

För att trivas bra i rollen hos oss behöver du ha god samarbetsförmåga och servicekänsla och tycka om att arbeta självständigt. Då du kommer möta människor i utredningar behöver du också ha god social förmåga och kunna bemöta andra på ett lugnt, vänligt och tydligt sätt.

Arbetsbeskrivning
Tyngdpunkten ligger på administrativt arbete med viss brukarkontakt i form av utredningar och beslutsfattande i ärenden gällande fastställande av fader- och föräldraskap för nyfött barn.

- utredningar gällande fader- och föräldraskap för sammanboende föräldrar
- fakturahantering och beställningar via stadens ekonomisystem Agresso
- hantering av behörigheter, i stadens verksamhetssystem, Paraplyet
- upprätta och rapportera verksamhetsspecifik statistik regelbundet 
- posthantering och funktionsbrevlåda
- akt hantering
- skriva in nämndbeslut i verksamhetssystemet Paraplyet efter sammanträden i sociala             delegationen åt familjeenheten
- skriva avtal vid köpt vård åt familjeenheten
- övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter 

Kvalifikationer

-gymnasiekompetens och minst tre års erfarenhet inom administrativt arbete
-tycka om att arbeta självständigt samt att ge god service
-ordning och struktur i arbetet och hålla tidsramar
-goda datakunskaper i Microsoft Office, främst Excel, Word och Outlook
-goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande
Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet.
Erfarenhet av arbete inom socialtjänst och av verksamhetssystemet Paraplyet.
Erfarenhet av fakturahantering och beställningar i Agresso.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi har flextid och kortare arbetstid på sommaren, friskvårdtimme och friskvårdsersättning samt möjlighet att ansöka om semesterväxling. Heltid omfattar 39.5 timme/vecka. 

Varmt välkommen med din ansökan!