Koordinator till Kulturhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

I Skarpnäcks kulturhus hyr vi ut lokaler och arrangerar egna aktiviteter och evenemang, många gånger i samarbete med en rad andra aktörer. Vi har en stor sal med scen och läktare, en replokal och inspelningsstudio, en screentrycksverkstad, en danssal och en blackbox. I kulturhuset finns även ett bibliotek, en fritidsgård och ett café. Målet är att erbjuda en öppen mötesplats i en trygg och kreativ miljö där besökaren upplever oss som en helhet.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi nya medarbetare till vårt team som arbetar med att utveckla en öppen och konstnärlig verksamhet och göra Skarpnäcks kulturhus till en trygg plats.

I uppdraget ingår att skapa informationsmaterial till såväl hyresgäster och besökare som till medarbetare i våra egna verksamheter och kommunicera vår verksamhet liksom en del av våra hyresgästers aktiviteter och evenemang. Arbeta med både trycksaker och digitalt innehåll på webben och i sociala medier samt sköta löpande kontakter med journalister och media.

Bokning av hyresgäster liksom nätverkande med föreningar, stadens kultursekreterarnätverk och andra aktörer är också en del av arbetet. Här ingår samordning av lovprogram och andra evenemang och aktiviteter i enlighet med vår verksamhetsplan.

Du kommer att arbeta i stadens ekonomi- och personalsystem med inköp, fakturahantering, redovisning av inkommande betalningar, schemaläggning, inläggning av frånvaro.

Du kommer även att hantera och arbeta i andra system som bland annat Tickster och Lega online.

Du skriver avtal och ser till att kontrakt för olika delar av verksamheten finns och är uppdaterade och att vissa återkommande behov av service och liknande blir inbokat.

På Kulturhuset arbetar vi tillsammans i vår verksamhet vilket innebär att vi som arbetar här, arbetar inom hela vår verksamhet när det behövs. I tjänsten ingår även att, vid behov, arbeta i vår reception och i den dagliga verksamheten.

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, är van att söka information och att arbeta självständigt. Då rollen innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du är samarbetsorienterad. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta målstyrt utifrån strategiska dokument, verksamhetsplaner och utvärderingar

Kvalifikationer

Du har någon form av konstnärlig eller kulturvetenskaplig universitets-/högskoleutbildning eller annan lämplig eftergymnasial utbildning som bedöms som likvärdig.

Du har lätt för att förstå olika system och god datorvana samt kunskap om digital kommunikation

Du har arbetat med samordning av event och/eller aktiviteter inom kulturområdet tidigare.

Du är van att självständigt söka information du behöver i ditt arbete.

Meriterande

• - Erfarenhet av projektledning och administration inom kulturområdet
• - Flerspråkighet
• - Evenemangstekniska kunskaper
• - Tidigare arbete med barn och unga
• - Erfarenhet av arbete inom kommunal och offentlig verksamhet sedan tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Helg- och kvällstjänstgöring kan ingå.

Som månadsanställd har du flertalet förmåner, bland annat att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter