Tidsbegränsat uppdrag som Administratör tom mars 2023 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltning, Samhällsorientering
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Arbetsplatsbeskrivning
Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 27 samverkande kommuner. Kurserna är upphandlade och samordnas genom ett gemensamt kansli - Centrum för samhällsorientering i Stockholms län. Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad under enheten Antagning och stöd på Vuxenutbildningsavdelningen inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar administratörer, en kommunikatör och en chef. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet.
Arbetsbeskrivning
Om erforderliga beslut fattas om projektfinansiering söker CSO en vikarie för vår ordinarie administratör fram till slutet av mars 2023.
Arbetsuppgifterna innebär olika administrativa uppgifter, såsom fakturahantering, enkätadministration i esMaker, ansvar för slutrapporter från kursleverantörerna, genomförande av auskultationer på kurser (observera undervisning), granska upplägg för studiebesök och ta fram och analysera statistik till årsrapport mm. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.
Kansliet är en liten verksamhet vilket innebär att du behöver vara självgående och samarbetsvillig. Det är viktigt att kunna utföra olika arbetsuppgifter och vara flexibel att hantera nya uppgifter där det behövs. Alla förväntas också delta aktivt i det löpande utvecklingsarbetet. Det är även viktigt att du är noggrann och kan arbeta med många olika uppgifter parallellt. Vi ser positivt på att du gillar problemlösning och tar egna initiativ till verksamhetens utveckling.
Kvalifikationer
Utbildning: kandidatexamen inom samhällskunskap, pedagogik eller ekonomi.
För att lyckas i rollen krävs följande:
- Mycket god datorvana med administrativa program/verktyg, och Excel. Engagemang för administrativa uppgifter och erfarenhet av uppföljning.
- Flytande svenska i tal och skrift
- Språkkompetens i något av de vanligaste kursspråken: arabiska, dari eller tigrinja.
Meriterande
- Kunskap om målgruppen
- Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
- Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Övrigt
Här kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2022-03-31 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse. |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/1244 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-03-08 |
| Sista ansökningsdag | 2022-03-22 |