Vill du utvecklas i en roll som projektekonom, inriktning mot redovisning? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din arbetsplats

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Avdelningen ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Idag består avdelningen av cirka 55 medarbetare.

På avdelningen finns enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 13 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi ansvarar för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete. Arbetet inkluderar även styrning och samordning av avdelningens administrativa arbete, vilket inkluderar budgetplanering och uppföljning inklusive tertialrapporter och bokslut samt löpande ekonomi och administrativa rutiner.

Tillsammans med hela avdelningen får du möjlighet att arbeta med stora och intressanta projekt, som har stor påverkan på staden framåt. Du kommer framförallt att samarbeta med avdelningens projektledare, controller och två administratörer. Du får möjlighet att vara en del av en grupp drivna och engagerade medarbetare och arbeta med samhällsnyttiga projekt i framkant.  

Din roll

I rollen som projektekonom kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i våra stora och strategiskt viktiga projekt. Rollen är både operativ och strategisk. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

• ansvara för budgetering, prognoser och löpande ekonomiuppföljning i avdelningens stora projekt
• tillsammans med avdelningens controller ta fram tertialprognoser till kommunstyrelsen (rullande 3-årshorisont)
• ansvara för löpande hantering av avdelningens fakturor
• ansvara för stöd till avdelningens medarbetare i frågor som rör ekonomi.

I denna roll krävs förmåga att långsiktigt se ekonomiska konsekvenser av olika beslut. Du behöver arbeta proaktivt med den ekonomiska uppföljningen och ha förmåga att kunna visualisera ekonomiska scenarier utifrån olika givna förutsättningar, t ex förlängd tidsplan eller ny beslutad omfattning.

Tillsammans med avdelningens controller och administratörer samt projektens resurser kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.

Vi tror att rollen passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom projektekonomi. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom ekonomi
• goda kunskaper i ekonomisk redovisning (kontoplan, periodisering, bokslut, prognos, budget, processen för hantering av fakturor)
• mycket goda kunskaper inom MS Officeprogram, framförallt inom Excel
• mycket goda kunskaper i svenska, framförallt skriftligt.

Det är meriterande med kunskaper om/erfarenhet av:

• pivottabellhantering och framtagning av grafer för presentation i MS Excel
• redovisning, kontering, fakturahantering
• ekonomisystemet Agresso (Unit4)
• projektstyrning, projektcontrolling och projektadministration
• att skapa nya rutiner och uppföljningsverktyg vid behov
• grundläggande kunskaper om LOU ur ett inköpsperspektiv samt om offentlighetsprincipen.

Vi söker dig som har ett ekonomiskt sinne och gillar att arbeta med siffror och prognoser med MS Excel som hjälpmedel. Du trivs med att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar i tid och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Du gillar att arbeta med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Vi ser också att du är prestigelös, drivande och orädd samt trygg gentemot andra när det gäller att påminna och följa upp.   

Vi erbjuder dig

• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
• goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsforum
• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
• flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Varmt välkommen att söka tjänsten till oss!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.