Administrativ Chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde. Skolan har två skolformer: gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 400 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skola är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler och viss administration med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som kan:
•Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Arbeta utefter delegationsordning från rektor för administrativa chefer inom Stockholms stad
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler som delas med grundskola.
•Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp, vara ett strategiskt stöd till ledningsgruppen vid bland annat effektivisering av verksamheten
• Ansvara för budget-, prognosarbete, uppföljnings- och samt för processen kring upphandling
• Attestera samtliga skolans fakturor, avtalsuppföljning (LOU) beställaruppföljning (Agresso)
• Ytterst ansvarig för BER, LISA-självservice, modersmål samt skolpliktsbevakning
• Ansvara för att följa upp verksamhetsstöd, statsbidrag, SCB m.m. samt registrera vid behov
• Som närmaste chef med personalansvar för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri både vid Spånga gymnasium och Spånga Grundskola, IT, skolans expedition, djuranläggningen) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, det psykosociala arbetsmiljöarbetet och brandskyddsarbetet
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Vara ytterst ansvarig för skolans dokumenteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
• GDPR ansvarig

Kvalifikationer

Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du är en flexibel och initiativtagande person.
Erfarenhet av system Agresso, WebInfo, Beslutsstöd, Kommers, Diabas, Lisa-Självservice, KiA, WinLas, Jobba i stan, BER.

Du ska ha högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning med start 22.04.19- 22.09.18
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal och att planerad tjänstefördelning beslutas.

Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan!