Lokalintendent till Stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba med Stockholms vackra stadshus? Vill du arbeta både operativt och strategiskt med ombyggnationer, flyttar och hur vi bäst tar hand om Stadshuset?  I tjänsten som lokalsamordnare får du göra just det! Nu söker vi dig som trivs med att ge god service, lösa uppkomna problem samt har ett intresse för lokal- och fastighetsfrågor. Vi på enheten för Intern service på stadsledningskontoret söker dig som vill arbeta som lokalsamordnare hos oss.

Rollen är ny och du tillhör enheten för Intern service och personalstrategiska avdelningen, du rapporterar direkt till biträdande avdelningschef. Läs gärna mer om oss och avdelningen längre ned i annonsen.

Ditt uppdrag
Som lokalintendent har du det förvaltningsövergripande ansvaret för alla våra lokaler. Uppdraget är både operativt och till viss del strategiskt. Dina arbetsuppgifter är breda och du kommer bland annat att ansvara för:

• drift- och underhållsfrågor, byggprojekt samt lokalförsörjning
• att projektleda externa leverantörer vid byggprojekt och lokalanpassningar
• att driva det systematiska brandskyddsarbetet
• samordna och genomföra flyttar i lokalerna och mellan avdelningar
• vara kontaktperson mot hela förvaltningen i lokal- och fastighetsfrågor
• vara kontaktperson för våra hyresavtal.

Som lokalintendent ska du bistå med kunskap, stöd och service till vår förvaltnings avdelningar och enheter i frågor om allt från löpande underhåll, renoveringar och ombyggnationer till akuta situationer som kan uppstå. Du jobbar proaktivt och föreslår förbättringar och utveckling av våra lokaler. Du har ett tätt samarbete med fastighetsägaren, säkerhetsansvarig på enheten men också med andra medarbetare inom förvaltningen och ramavtalsupphandlade leverantörerna.

Din kompentens och erfarenheter
Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom fastigheter eller byggteknik alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med lokal- och fastighetsfrågor med fördel inom kommunal förvaltning
• kunskap om kulturhistoriska byggnader och vilka hänsynstagande som krävs vid en eventuell ombyggnation
• goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap i stadens lokaladministrativa system LOIS.

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter av stor vikt och vi kommer därför lägga stor vikt vid följande förmågor. Som person har du ett gott omdöme, är stabil och med en hög grad av personlig mognad. Du är tillmötesgående, prestigelös och flexibel inför ändrade förutsättningar. Kontaktytorna är många och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en god förmåga att samarbeta både internt och med externa parter.

Det är avgörande att du känner dig bekväm med att driva ditt eget arbete och att ta egna initiativ. Vidare är du strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett högt engagemang och förmåga att hitta lösningar på uppkomna frågeställningar.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Personalstrategiska avdelningen och enheten för Intern Service
Personalstrategiska avdelningen består av fem enheter varav enheten Intern service är en av dem. Vi på Intern service består av åtta personer och har ett brett arbetsområde. Vi ska ge förutsättningar för medarbetarna på stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier till en funktionell arbetsplats och de redskap som erfordras för att de ska kunna genomföra sina arbetsuppgifter. Läs gärna mer om personalstrategiska avdelningen här.

Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Du arbetar med engagerade kollegor, som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag.

Vi sitter i lokaler i stadshuset. Vi har flexibel arbetstid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs gärna mer om vad du får när du arbetar hos oss här.  

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du får med vad du kan bidra med till tjänsten, från dina tidigare erfarenheter.

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.