Samordnare till daglig verksamhet

Spånga-Tensta SDF, Fridagruppen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Välkommen till Fridagruppen!

Fridagruppen är en kommunal verksamhet, daglig verksamhet för personer med funktionsvariation och sysselsättning för personer med psykisk ohälsa. Vi har många olika inriktningar på våra team utformade efter brukarnas stödbehov och intresse. Fridagruppens mål är att erbjuda bra daglig verksamhet och sysselsättning med utgångspunkt från varje individs önskemål, behov och förmåga.

Verksamheten har 70 medarbetare och ger stöd till 130 brukare.

Vi erbjuder dig

Här kommer du trivas om du söker ett omväxlande arbete där du gör skillnad i människors vardag. Du har en friskvårdstimme att nyttja och som anställd inom Stockholm Stad har du tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder.

Rollen som samordnare

Den största delen av arbetet kommer att vara att ansvarar för personalbemanningen i verksamheten. Vilket innebär att ta emot sjuk och friskanmälningar från medarbetare och brukarna samt administration kring detta. Du kommer att samverka med olika aktörer och förväntas ha en god dialog med kollegor, chefer och anhöriga.

Du planerar för semestrar och andra ledigheter, registrera och godkänner i stadens personalsystem Lisa självservice. Övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen såsom ekonomiadministration kan kommer att ingå.

Du kommer att vara en stödfunktion till ledningsgruppen där det bland annat ingår att ta fram underlag, skriva anteckningar och upprätta dokument. Du kommer att i nära samarbete med de biträdande cheferna att uppdatera och implementera rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig om har en avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha erfarenhet från liknande roll sedan tidigare där personalbemanning har varit en del av arbetet samt goda kunskaper inom Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Stockholm stads sociala system och personalsystemet Lisa-självservice.

Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbetet på ett effektivt sätt. Du är lösningsfokuserad och har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och är stabil, lugn och kontrollerad vid stressituationer. Du har god samarbetsförmåga, ett gott bemötande och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Fridagruppen är en av fem enheter som ingår i avdelningen för Äldre, funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Avdelningen omfattar hemtjänst i ordinärt boende, dagverksamhet för äldre, färdtjänstutredningar och hemvårdsbidrag. Omsorg om funktionshindrade omfattar hemtjänst och personlig assistans, särskilda boendeformer, boendestöd, daglig verksamhet, Sysselsättning, öppna träffpunkter, korttidsvistelse, ledsagning, avlösning, kontaktperson och trygghetslarm.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen att skicka in din ansökan!