Projektledare / samordnare för EU-finansiering till stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om den internationella enheten
Internationella enheten är en del av kommunikations- och omvärldsavdelningen på stadsledningskontoret. Enhetens uppdrag är att samordna, utveckla och följa upp stadens internationella arbete, främja strategisk finansiering genom EU:s fonder och program samt EU-samverkan. Vi erbjuder strategiskt stöd i internationella och EU-relaterade frågor till stadens verksamheter och förtroendevalda. Stockholms stads EU-relaterade arbete är en prioriterad och integrerad del av stadens verksamhet. Som en av EU:s huvudstäder i en ledande europeisk region, är staden en efterfrågad partner i Europasamarbetet. Enheten består av sex medarbetare och en enhetschef. Vi sitter centralt beläget på Kungsholmen.

Är du Stockholms stads nya projektledare/samordnare för EU-finansiering? Vi söker nu en strategisk projektledare/samordnare för EU-finansiering till den internationella enheten. Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt och med slutdatum juni 2023. Det finns eventuell möjlighet till förlängning. Vi som arbetar här brinner för internationella- och EU-frågor. Vi stöttar varandra i arbetet och ställer höga krav på enhetens kvalitet och service. Vi trivs tillsammans och har roligt ihop på jobbet. Hos oss bidrar du till samhällsnyttan och din insats gör skillnad.

Din roll som strategisk samordnare för EU-finansiering
Tjänsten innebär att du samordnar och utvecklar det stadsövergripande strategiska arbetet med EU-finansiering. I uppdraget ligger att stärka och öka stadens strategiska deltagande i EU:s fonder och program, bland annat inom Strukturfonderna, CERV programmet och Horisont Europa.

Detta sker genom att du bevakar utlysningar inom EU:s olika fonder och program samt informerar, kommunicerar och utbildar om möjligheter med EU-finansiering till stadens verksamheter. Du håller regelbundet i presentationer och workshops samt processleder det stadsinterna arbetet. Vidare stöttar och vägleder du förvaltningarna samt kvalitetssäkrar EU-projektansökningar. Utöver detta innebär tjänsten att du ansvarar för omvärldsbevakning gällande europeiska partners och förändringar i regelverk samt stödjer stadens verksamheter vid bedömning av partnerförfrågningar. 

Rollen innefattar många interna och externa kontakter. Du upparbetar och förvaltar nätverk med relevanta personer och organisationer. Du är stadens tjänstemannarepresentant i olika regionala, nationella och internationella nätverk och arbetsgrupper. Du driver påverkansarbete om EU:s fonder och program och EU-projekt regionalt, nationellt och på EU-nivå.

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

• akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, alternativt annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell arbetserfarenhet av att arbeta med EU:s fonder och program, gärna i kommunal verksamhet
• erfarenhet av arbete i och mycket god kunskap av politiskt styrd organisation
• aktuell och dokumenterad erfarenhet av att stötta i framtagandet av projekt samt bedöma projektansökningar i dess olika delar
• erfarenhet av att regelbundet hålla i presentationer, utbildningar och workshops
• erfarenhet av att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika aktörer samt upparbetade nätverk både på nationell- och EU-nivå inom relevanta institutioner och organisationer
• gedigen kunskap om EU:s organisation, beslutsprocess, informationskällor, fonder och program
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling genom EU-finansiering
• välutvecklad språklig förmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av processledning inom projektansökning
• erfarenhet av arbete i och goda kunskaper om kommunal verksamhet
• erfarenhet av att hålla i digitala utbildningar och workshops.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att lyckas i rollen som projektledare/samordnare har du både intresse och förmåga av att på en strategisk och kreativ nivå arbeta med verksamhetsutveckling genom EU-finansiering. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter, sätta dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och driva många olika parallella processer. Då en stor del av rollen innebär att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika interna och externa aktörer är det viktigt att du är utåtriktad, inlyssnande och relationsskapande. Du uppskattar och har förmåga att både samarbeta med andra och att arbeta självgående. Du är bekväm med att prata inför grupper i olika sammanhang samt kommunicerar både skriftligt och muntligt på ett tydligt, pedagogiskt, inspirerande och professionellt sätt.

Varmt välkommen med din ansökan! Observera att hela ansökan ska vara skriven på svenska. Arbetsspråk är svenska.

Övrigt
Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen och har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.