Biträdande enhetschef till familjerätt sydväst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten familjerätt sydväst är en gemensam familjerätt för stadsdelarna Hägersten-Älvsjö och Skärholmen. Enheten är placerad i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning och tillhör avdelningen Social omsorg.

På enheten arbetar enhetschef, 15 familjerättssekreterare, en administrativ assistent/ föräldraskapshandläggare, kopplat till enheten finns även en umgängesstödsverksamhet med tre umgängesstödjare. Arbetsplatsen är belägen nära Telefonplans tunnelbanestation.

Nu utökar vi verksamheten och söker en biträdande enhetschef.

Din roll

Det sker förändringar inom familjerättsområdet, bland annat på grund av ändringar i lagstiftningen, vilket också innebär förändringar i våra arbetssätt och rutiner. Här har du en viktig roll där du i nära samarbete med enhetschef och medarbetare driver utveckling och förändringsarbete.

Du arbetar med att dokumentera och följa upp interna rutiner, internkontroll och utvecklar det systematiska kvalitetsarbetet. Du följer månadsvis upp statistik och administrerar ärendelistor. En viktig del i rollen är att operativt leda och fördela arbetet på enheten. Du fungerar som ett stöd för kollegorna i handläggningen av ärenden samt bistår med att besvara frågor från andra myndigheter och allmänhet. I rollen ingår handläggning av egna ärenden, cirka 25 procent.

I rollen har du flera olika kontaktytor och du arbetar för- och driver samverkan med andra verksamheter inom socialtjänsten. Du rapporterar till och kommer ha ett nära samarbete med enhetschef.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

• socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• gedigen erfarenhet av arbete inom kommunal familjerätt och av handläggning inom alla familjerättens arbetsområden
• stor kunskap om relevant lagstiftning
• god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska
• erfarenhet av och gillar att arbeta med administrativa uppgifter
• vana och behärskar att arbeta i olika IT-system och program, såsom ärendehanteringssystem och MS Office-paketet inklusive Excel.

Det är meriterande om du har:

• tidigare chefserfarenhet eller erfarenhet i roll där du fungerat som chefstöd
• erfarenhet av att ha drivit utvecklingsarbete
• vidareutbildning inom Signs of Safety, MI eller andra för området relevanta metoder.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser. Du är utvecklingsorienterad i kombination med att du har en god förmåga att se helheter och tar hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har ett lösningsfokuserat synsätt och en god analytisk förmåga. Du är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete med förmåga att skapa engagemang för verksamhetsprocesser och resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Som person är du kommunikativ, har lätt för att samarbeta och samverka både internt och externt. Du är flexibel, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare på vår hemsida. 

Övrigt

Vi tillämpar flextid och har kortare arbetstid på sommaren, friskvårdtimme och friskvårdsersättning samt möjlighet att ansöka om semesterväxling.  

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.