Schema- och bemanningsansvarig till Stadsbiblioteket, Kungsholmen-Östermalm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholm. Här arbetar närmare 400 personer på ett 40-tal stadsdelsbibliotek, en nationell mångspråkig lånecentral, sjukhus och andra vårdinstitutioner. Du kommer till en biblioteksorganisation i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Stockholms stadsbibliotek söker nu en schema- och bemanningsansvarig på deltid till enheten Kungsholmen-Östermalm. Enhetens bibliotek omfattar Kungsholmens bibliotek Internationella biblioteket, Östermalms bibliotek, Norra Djurgårdens bibliotek, Sture och Stora Essingens bibliotek.

Arbetsuppgifter

Verksamhet på Kungsholmen-Östermalmsenhetens fem bibliotek är bred och mångfacetterad. Schemaläggningsarbetet är en central intern funktion för att verksamheten ska fungera. Som schema- och bemanningsansvarig ansvarar du för enhetens lång- och kortsiktiga schemaläggning utifrån verksamhetens behov och tillgängliga resurser. Du leder schemaarbetet, både avseende det dagliga arbetet med bemanningsluckor vid sjukdom och ledigheter, och med långsiktig semesterplanering och strategisk schemaläggning. Tillsammans med ansvariga medarbetare för det dagliga schemat på de två stora biblioteken, löser du bemanningsfrågor genom personalplanering och vikarieanskaffning samt utformar såväl övergripande som individuella scheman utifrån givna riktlinjer.

Du stödjer enhetschef och biträdande enhetschef i att fortlöpande ompröva samt utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till schemaläggning och bemanning, för att bättre kunna möta dagens men också framtidens verksamhetsutmaningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har god erfarenhet av schemaläggningsarbete för en större personalgrupp med oregelbundna arbetstider
• har erfarenhet av projektledning och/eller andra ledaruppdrag och har en förståelse för vad det innebär att leda utan att vara chef
• har arbetat med strategisk planering
• behärskar svenska väl i tal och skrift
• har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel, och andra digitala stödsystem
• har högskoleutbildning, gärna med inriktning HR eller service, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta i Time Care, Medvind och/eller andra schemaläggnings- och bemanningssystem, samt erfarenhet av arbete inom kundservice eller besöksnäring. Du får gärna ha vana av User Experience-baserad verksamhetsutveckling.

Arbetet innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbetsförmåga. Du har också god förmåga att verka självgående. Du är strukturerad men också anpassningsbar vid förändrade omständigheter och ser möjligheterna i nya situationer. Du kan hantera stressfyllda situationer.

Villkor

Arbetstiden är schemalagd måndag-fredag, inkl. tidiga morgnar. Din huvudsakliga placering kommer vara Kungsholmens bibliotek Internationella biblioteket.