Fastighetskontoret söker en samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

NU söker vi en samordnare till fastighetsavdelningen!

Arbetsuppgifter

Som samordnare arbetar du närmast avdelningschef i en administrativ roll men stöttar också kollegor inom organisationen i såväl strategiska som operativa och verksamhetsspecifika frågor. Uppdraget är brett och innehåller såväl samordnande som administrativa uppgifter och förutsätter att du har relevanta kunskaper och erfarenhet för att passa i rollen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• ta fram kunskaps- och beslutsunderlag till ledning och nämnd, skriva tjänsteutlåtanden
• samordna egendomsförsäkringsfrågor
• utreda och sammanställa
• arbeta med uppföljning
• samordna gemensamt utvecklings- och kvalitetsarbete på avdelningen.

Kvalifikationer 

Du har relevant högskoleutbildning som stödjer beskrivna arbetsuppgifter alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du ska ha minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll samt erfarenhet av att ha arbetat med kvalitets- och ledningssystem. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig sektor, då hantering av offentliga handlingar är en viktig del av arbetet. 

Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med analys-, utrednings- och uppföljningsarbete. Du har goda kunskaper i excel, world och powerpoint. På arbetsplatsen arbetar vi i dokumenthanteringssystem och fastighetsförvaltningssystem som också är viktiga verktyg att behärska. I arbetet ingår att besvara remisser samt att skriva och förankra tjänsteutlåtanden varför det krävs att du har god stilistisk förmåga och kan kommunicera på svenska i tal och skrift.

För att passa i rollen som samordnare behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att leda arbete och processer framåt samt lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor. Du är nyfiken och drivs av att utveckla verksamheten för att nå uppsatta mål och ökad kvalitet. Du har ett proaktivt och flexibelt förhållningssätt och lätt för att omsätta dina kunskaper i praktiken. Då arbetet stundtals kan har korta deadlines krävs att du är stresstålig och att du har förmåga att prioritera eller omprioritera.

Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig och andra. 

Arbetsplatsbeskrivning

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Avdelningen består av fem enheter: driftenheten, två kundförvaltarenheter samt enheterna teknikförvaltning och teknikspecialister.

Avdelningens mål är att ha nöjda kunder, tillhandahålla ändamålsenliga lokaler, erbjuda kunderna tjänster och välunderhållna fastigheter. Att arbeta hos oss är alltid varierade och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Övrigt

Hos oss får du:

• vara med och utveckla Stockholm
• arbeta med spännande och unika fastigheter
• goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• stor frihet att planera ditt arbete
• en chef som engagerar, stöttar och utmanar
• hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• en centralt belägen arbetsplats
• förmåner som exempelvis Edenred Lunchförmån, friskvård och semesterväxling
• en arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar.

Låter det här som någonting för dig? Varmt välkommen med din ansökan!