Administratör m. erfarenhet av bemanning & arbetsrätt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Stad, Östermalm SDF, Äldreomsorgsavdelningen, Rio vård- och omsorgboende

Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar för en stor del av den kommunala servicen inom Östermalms stadsdelsområde. Äldreomsorgsavdelningen ansvarar för service och omvårdnad till personer över 65 år. I verksamhetsområdet ingår bland annat hemtjänst, vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet, anhörigstöd, öppna träfflokaler för alla äldre i stadsdelen och informationscenter för seniorer.

Om Rio Vård och Omsorgsboende

På Rio finns det totalt 88 lägenheter (med 90 platser) fördelade på sex våningsplan. Tre våningar med somatisk inriktning, två våningar med demensinriktning samt ett våningsplan med inriktning för personer med behov av korttidsvård. Verksamheten är belägen vid Gärdet med närhet till grönområden och goda kommunikationer. Rio vård- och omsorgsboende bedriver bland annat ett systematiskt kvalitetsarbete och arbetar utifrån ett salutogent förhållningssätt med boende och anhöriga i fokus. Verksamheten har ett rikt utbud av aktiviteter, både gemensamma och individuella. 

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör som är direkt underställd enhetschef och kommer att fungera som dess högra hand. Tjänsten är en tillsvidare tjänst, med start omgående. 

Som administratör hos oss arbetar du ständigt med att assistera och ge service till chef och avdelning. Samtidigt har du ansvar för egna arbetsuppgifter och projekt. Vi ser rollen som en administrativ spindel i nätet, som bidrar till verksamhetsutveckling och implementering av denna.

Du kommer att sköta kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och för bas och legitimerad personal. Beställningar, fakturahantering och utförarraportering. Du kommer även sköta handlingar tillhörande anställningar, från anställningsavtal, introduktion, till avslut. Du kommer få arbeta aktivt med onboarding av nyanställd personal och handleda dessa. Du kommer också att ta hand om lönerapportering och godkännande av arbetstider. Övriga administrativa uppgifter som tjänstekortshanläggning nyckelhantering och egenkontroller i stadens system kommer även ligga hos dig.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs:

• Gymnasial utbildning: administration med inriktning offentlig verksamhet eller motsvarande
• Erfarenhet av att tolka avtalstext
• Kunna uttrycka dig väl i Svenska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av liknande roll

Det är meriterande med:

• Att ha arbetat med bemanning
• Utbildning inom ekonomi/HR eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i arbetstidslagen
• Goda kunskaper i ParaSoL, Agresso och Medvind
• Vi ser gärna att du har goda arbetsrättsliga kunskaper samt har erfarenhet av samverkan med fackliga representanter.
• Goda kunskaper i OSA (ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ)
• Erfarenhet av officepaketet
  
  

För att du ska trivas i- och kunna axla rollen krävs det att du har en mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt samt att du är oerhört serviceinriktad, med gott bemötande i kontakten med kunder och medarbetare.  Du är lösningsinriktad och strukturerad med stor förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du självgående, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett stort ansvar för att uppnå verksamhetens mål.

Urval och intervjuer kommer ske löpande innan sista annonseringsdag.

Välkommen med din ansökan!
I ditt personliga brev vill vi bara ha information där du beskriver Hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och eventuella meriterande krav.

Varmt välkommen med din ansökan!