Lokaladministratör till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Då en av våra kollegor fått en ny uppgift inom avdelningen behöver vi nu rekrytera en ersättare för honom. Enheten lokal och stadsmiljö är under utveckling och ingår i avdelningen kansli och kommunikation. Enheten är förvaltningens motpart i nybyggnationer och ombyggnad, förhandlar hyror med hyresvärdar. På lokalsidan finns fyra personer som direkt hanterar lokalers administration varav du kommer att bli en. Enhetens parksida driver och utvecklar förvaltningens utemiljö, deltar i stadens projekt, hanterar ärenden från innevånare och styr driftentreprenaden. I enheten ingår även funktioner för säkerhet, miljö samt samhällsplanering.

Arbetsbeskrivning

Huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera administration rörande bosamordning, lokalhyror och avtal.

Kvalifikationer

Lägst gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning.

Då arbetet omfattar att administrera in- och uthyrningsavtal, gallring av avtal, framtagande av ekonomiska uppgifter för till exempel budgetarbete behöver vi en person med förståelse för den kommunala ekonomin. Du kommer tillsammans med kollegorna att ansvara för bland annat hyresadministration.

Vi söker dig med förmåga att ta ansvar för din uppgift. Att du med noggrannhet kan planera, strukturera och driva processer vidare är en förutsättning för arbetet. Mycket av framgången i uppgiften ligger i förmågan att arbeta bra med andra människor. Då vi har kontakter med många olika intressenter så behövs ett intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Övrigt

Eftersom en del av arbetet utförs på olika platser behöver du har körkort. Provanställning kan komma att tillämpas.