Handläggare sökes till Överförmyndarförvaltningen, vikariat. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Förvaltningen är placerad i lokaler i Vällingby centrum och där sitter cirka 60 personer uppdelade på fyra enheter och en stab.

Arbetsbeskrivning

Vi behöver en förstärkning till enheten Tillsyn och utredning 2 på grund av en föräldraledighet som sträcker sig till mars 2023, vikariat i ett år. Det finns eventuellt möjlighet till förlängning. Just nu söker vi dig som vill ta dig an en spännande roll som handläggare på en förvaltning i förändring.

Arbetet som handläggare innebär att ha tillsyn över våra ställföreträdare och förmyndare. I Tillsyn och utredning 2 arbetar handläggarna med tillståndsärenden, granskning och utlämnande av allmän handling.I din roll som handläggare kommer du främst arbeta med hantering av allmänna handlingar, granskning av redovisningshandlingar och redogörelser samt fatta beslut om arvoden till våra ställföreträdare. I arbetet ingår det att tolka lagen, utreda och administrativa moment.

Som handläggare hos oss måste du vara noggrann och ha god organisationsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt eftersom vi är en arbetsintensiv verksamhet och befinner oss i ett förändringsarbete där det händer mycket. Det är viktigt att du är serviceorienterad och fungerar som ett stöd via telefon och mejl. Rollen innebär många kontakter med såväl allmänhet som andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är jurist eller har annan jämförbar utbildning på högskolenivå. Du har tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning och kan snabbt sätta dig in i nya system. Du är initiativtagande, kan prioritera, strukturera och lätt se kärnfrågan när det är hög arbetsbelastning. Du arbetar för en snabb, effektiv och rättssäker handläggning. Du tar ställning i frågor, både självständigt och i samråd med andra. Att du är administrativt lagd och har förmåga att hantera stora ärendemängder ser vi som en självklarhet. Erfarenhet från annan överförmyndarförvaltning är meriterande.

Det är också viktigt att du kommunicerar på ett enkelt, professionellt och tydligt sätt.

Utöver detta är du en mål- och resultatinriktad person som engagerar dig i ditt arbete och aktivt bidrar till att skapa en god stämning och arbetsmiljö på arbetsplatsen.

Vi fäster stor vikt vid din personliga egenskap såsom ett positivt förhållningssätt.

Övrigt

Överförmyndarförvaltningen vill att verksamheten ska spegla Stockholm och dess invånare och därför ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenhet i våra rekryteringar.