Samordnare av verksamhetsplanering och uppföljning, Östermalms SDF - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Specialistenheten på Östermalms stadsdelsförvaltning
Den administrativa avdelningen på Östermalms stadsdelsförvaltning består av servicegruppen, kanslienheten och specialistenheten. Specialistenheten ansvarar för handläggning, samordning och projektledning för flera av de politiskt prioriterade fokusområdena, så som trygghet och säkerhet, näringsliv, demokrati, kultur, kommunikation, miljöfrågor. Enheten ansvarar även för planerings- och utvärderingsarbete utifrån stadens styrmodell, det man i Stockholms stad benämner ILS.  

Vi söker nu en förvaltningsövergripande ILS-samordnare som också har samordningsansvar för områdena i stadens säkerhetsprogram. Du tillhör specialistenheten på den administrativa avdelningen och har din arbetsplats i nyrenoverade lokaler i Garnisonen på Karlavägen. Enheten består idag av en enhetschef och åtta kompetenta medarbetare. Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och prioriterad roll inom förvaltningen där du blir navet i vårt ILS-arbete.

Rollen ILS- och säkerhetssamordnare
I rollen som ILS-samordnare samordnar du förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning samt håller ihop rapporteringen i Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS webb (Stratsys). Du tar fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar samt samordnar och leder arbetsgruppen för ILS-arbetet. Utöver dig som samordnare består ILS-gruppen av fyra personer, vilka representerar verksamhetsområdena förskola och parklek, äldreomsorg, socialtjänst och parkmiljö. Du arbetar nära förvaltningsledningen samt håller föredragningar vid bland annat stadsdelsnämndens möten. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar enligt bestämda beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet.

I din roll ingår även ett samordningsansvar utifrån stadens säkerhetsprogram. Du ingår i olika nätverk kopplat till ILS och säkerhetsfrågor. I rollen ingår också att skriva fram tjänsteutlåtanden till nämnden och svara på remisser kring ärenden kopplade till samordnaruppdraget.

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har:

• högskoleexamen inom statsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en kommunal förvaltning på central nivå
• vana och god förståelse av att arbeta nära den politiska styrningen
• erfarenhet av att arbeta med strategiska frågor
• erfarenhet av att samordna arbete och leda arbetsgrupper
• vana av att hålla muntliga presentationer i olika sammanhang
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom en politisk styrd organisation, helst inom kommunal förvaltning
• erfarenhet av ILS-arbete i Stockholms stad
• erfarenhet av arbete i ILS webb eller Stratsys
• erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden till politisk nämnd.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som ILS- och säkerhetssamordnare är det viktigt att du är en självgående, strategisk, noggrann och lösningsinriktad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du skapar engagemang och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du är bekväm med att leda arbetsgrupper och hålla presentationer i olika sammanhang, samt kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och professionellt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga och gillar att grotta ner dig och hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus. Rollen kräver även att du är en mycket god skribent som producerar egna underlag av hög kvalitet samt har mycket god förmåga att ta till dig och strukturera skriftlig information.

Vi har höga krav och förväntningar i denna rekrytering då detta är en nyckelroll i vår organisation. Du kan dock känna dig trygg i att du kommer att ha bra stöd i kompetenta och trevliga kollegor. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.