Administratör till Nämnd och verksamhetsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att vara en del av ett team som samarbetar för att skapa goda förutsättningar att ge administrativt stöd och avlastning kopplat till förvaltningsövergripande arbete.

Arbetsplatsbeskrivning

Enhet för administration och IT är en del av avdelningen Nämnd och verksamhetsstöd. Kärnuppdraget för enheten är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap samt med en helhetssyn ge stöd och service till chefer och medarbetare inom hela förvaltningen. 

Arbetsbeskrivning

Rollen som administratör innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med både chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer.

Du ger stöd till chefer och fungerar som en länk mellan chef och ekonomicontroller kring ekonomifrågor samt personalrelaterade ärenden. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera och följa upp fakturor, kontera fakturor och kontrollera innehållet med beslutsunderlag och göra avstämningar. Vidare kommer du ta fram och hantera fakturaunderlag och kontakta leverantörer. Du kommer även att arbeta med inköp i stadens inköpssystem samt stöd och hjälp till chefer i anställningsförfarandet som till exempel anställningsavtal, behörighetsbeställningar med mera. 

Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.

Vi ser mycket positivt på att du tar egna initiativ till verksamhetens utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Minst ett års erfarenhet av en liknande roll, d v s administrativt arbete som innefattat ekonomi- och fakturahantering samt ett stort servicefokus med många utåtriktade kontakter.
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem ex Agresso
• Kunskap i Excel, Powerpoint och Word.

Meriterande:

• Utbildning inom ekonomi (gymnasial eller eftergymnasial).
• Erfarenhet av inköpsarbete.
• Erfarenhet av behörighetstilldelning
• Erfarenhet av arbete i paraplyet - Stockholm stads sociala system.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
Som person är du stabil, strukturerad och flexibel. Du är uthållig i ditt arbete och är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du är serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer och du samarbetar mycket väl med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

https://jobba.stockholm/

https://www.linkedin.com/company/stockholmsstad/

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Vår vision - ett Stockholm för alla! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.