Skolassistent Vällingbyskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vällingbyskolan är en F-9 skola som ligger nära Vällingby Centrum. På skolan går ca 820 elever som bor i närområdet i och runt ABC-staden Vällingbys alla typer av bostadsområden/upptagningsområden. Vår skolbyggnad är en K-märkt, häftig, funkisbyggnad med en stor inbjudande skolgård och härliga grönområden runt om.

Vällingbyskolan befinner sig i ett spännande utvecklingsarbete med ett stort fokus på skolans ledord; lärande, trygghet & gemenskap. Detta vill vi ska sippra ned i hela verksamhetens vardagsarbete för att ge varje elev bästa förutsättningar att lyckas med sin skolgång.

Arbetet som skolassistent på Vällingbyskolan erbjuder ett mångfacetterat och ombytligt arbete. Skolan har idag två anställda skolassistenter och du ersätter en av dessa. Ni jobbar som i ett team där ni delar på arbetsuppgifterna. Vi ser att du är en person som kännetecknas av att kunna ta snabba beslut och kan arbeta som det nav i verksamheten skolans två assistenter utgör. En dag är sällan lik en annan och du är van att hantera omväxlande situationer. Skolassistenterna/expeditionen är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar direkt till administrativa chefen. Ni stöttar skolledningen, elever, personal, besökare och övriga intressenter och er utgångspunkt är skolans expedition. Det är en förutsättning att ni ska kunna hantera olika situationer och att snabbt flytta fokus och hela tiden ha en serviceinriktad approach i ert arbete.

Känner du att du vill vara en del av detta team, ansök idag.

Arbetsuppgifter

Eftersom Stockholms stad dessutom, likt Vällingbyskolan, anpassas löpande till den ökade digitaliseringen ser vi det som naturligt att du är bekväm i en lika omväxlande digital miljö där olika verktyg och förmåga att hantera dessa är ett arbetssätt som faller sig naturligt för dig. Vi ser också att expeditionen har ekonomisk kompetens/hög självkänsla eftersom viss ekonomisk administration ingår i arbetet. Vidare är följande av specifik art för expeditionen:

- Stadens löneadministrativa processer
- Utfärdande av anställningsavtal och kunna stämma av anställningsspecifika frågor
- Diarieföring
- Schemaläggning

Att arbeta som skolassistent kräver således en hög kompetens i ett brett spektrum, du behöver vara en lösningsfokuserad person som brinner för service.

Kvalifikationer

Detta jobb kräver stor förmåga att hantera kunder och andra intressenter, t.ex. vårdnadshavare, samtidigt som hela tiden servicen till anställda och elever har stort fokus. Följande saker behöver du ha kompetens/kunskap att hantera både handfast och digitalt:

- Administration
- Personaladministration
- SMART lönehantering
- LISA självservice
- Agresso
- BER
- Agresso inköp
- IA (KIA)
- Office 365
- Sharepoint
- Skolplattformen
- Skola 24
- Modersmålshantering
m.m.

Dessutom är det nödvändigt att expeditionspersonalen har erfarenhet av vikariehantering och förstår samt respekterar stadens tågordning vid inköp av varor och tjänster, inte bara vid vikariehantering utan även i stort.
Felfria kunskaper i svenska är självklart och vi ser gärna att du även har goda kunskaper i engelska språket.

Meriterande

Meriterande (ej krav) för att ansöka till rollen som en av skolans två assistenter är att man arbetat inom Stockholms stads utbildningsförvaltning i allmänhet och/eller har kännedom om Vällingbyskolans struktur i synnerhet samt erfarenhet av Office-paketet. Även så är det meriterande om man har kunskap och förståelse för GDPR.
På Vällingbyskolan har vi ofta högt i tak vilket innebär att humoristiskt sinne ses som en bra merit.

Mycket meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av Stockholms stads löneadministrativa
funktioner och dess digitala administrationsverktyg samt i personaladministrationsverktyget WinLas.

Arbetet sker i allmänhet under kontorstid. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi ser gärna att du börjar innan 11 april 2022 men är flexibla vad gäller tillträdesdatum. Senaste önskade startdatum är dock: 11 april 2022.