Vi söker en IT-samordnare till Hägersten Älvsjö stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till enheten för intern service och innovation
Enheten för intern service och innovation består av elva medarbetare. Enheten ligger under avdelningen för samhällsplanering och intern service som är en av sex avdelningar på förvaltningen. Hos oss står innovation och utveckling i fokus och vi ansvarar för att samordna förvaltningens stödfunktioner inom områdena lokalfrågor, IT, telefoni samt vaktmästeri. Vår IT-grupp består idag av en IT-samordnare och en IT-assistent och nu söker vi en tredje person till oss. Vi har ett prestigelöst och tillitsfullt klimat och samarbetar tätt inom gruppen och med övriga funktioner inom enheten för att nå våra gemensamma mål. Du rapporterar till enhetschef och vårt kontor ligger på Telefonvägen 30 vid Telefonplan.

Ditt uppdrag som IT-samordnare
I rollen som IT-samordnare har du ett tydligt fokus på att stödja verksamheterna förskola, äldreomsorg och socialtjänst i deras uppdrag. Du är navet mellan verksamheterna och den externa IT-driften samt stadens centrala ledning. Du ger stöd och vägledning till verksamheterna i IT-relaterade frågor såsom behovsanalyser, beställningar, uppföljningar och digitalisering.

Du deltar i, och i vissa fall driver, större IT- och telefonirelaterade projekt, där du är en länk och kontaktperson mellan förvaltningen och samarbetspartners, främst stadens externa IT-leverantörer (Tieto och Fuiitsu) och stadens centrala förvaltning. Du deltar även i digitaliserings- och innovationsprojekt både inom den egna förvaltningen och i samarbete med andra av stadens förvaltningar. I tjänsten ingår även andra mer rutinmässiga arbetsuppgifter såsom att administrera tjänstekort till personal, beställa teknisk utrustning som datorer, skrivare, andra programvaror och ställa i ordning arbetsplatser. 

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig med:

• eftergymnasial utbildning, gärna inom it, systemförvaltning, informatik eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• några års arbetslivserfarenhet från liknande roller
• erfarenhet av projektledning/samordning
• intresse för digitalisering, innovation och informationssäkerhet
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
• bra förståelse för beställarrollen inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete inom större organisationer där du arbetar/t som stöd till andra verksamheter

Du är van att arbeta mot mål och fokusera på resultat samt att ta ansvar för dina uppgifter, strukturera och driva dina processer framåt. Som IT-samordnare behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du trivs med att ha många kontaktytor, och du har lätt för att samarbeta med andra. I rollen ingår det att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i organisationen. Du behöver därför trivas i en konsultativ roll och ha förmåga att bemöta kollegor på alla nivåer i organisationen på ett pedagogiskt, prestigelöst och målgruppsanpassat sätt. I rollen är det viktigt att kunna knyta ihop verksamheternas mångfacetterade behov med en enhetlig IT- och systemmiljö.  

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vad erbjuder vi?

Hos oss erbjuds ett flextidsavtal (flexibel arbetstid), vinter-och sommartid samt möjlighet till semesterväxling. Du får bra friskvårdsmöjligheter med friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Du har också möjlighet att köpa förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym.

Läs gärna mer om våra förmåner här. 

Vi hoppas tjänsten väckt ditt intresse. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.