Receptionist / Administratör sökes till S:t Eriks gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor gymnasieskola som ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad. Här finns en spännande blandning av både högskoleförberedande program och yrkesprogram där kreativitet och kunskap står i centrum.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Vi utbildar för yrken inom automation, elteknik och kommunikation, finsnickeri, florist, frisör och textil design-skrädderi. Vi förbereder för högskola genom estetiska programmets bild och formgivning, animation, film och regi, instrument eller sång, musikproduktion, musikal och teater, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammets medier, information och kommunikation samt samhällsvetenskap. Vi har även vuxenutbildning (VUX), Riksgymnasiet för rörelsehindrade (RgRh) samt gymnasiesärskola.

Läs mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Nu söker vi en receptionist/administratör som kommer att ingå i den administrativa avdelningen.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat schemaläggning, vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av städ- och kosthållning och lokaler.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Arbetsuppgifter

Som receptionist/administratör ingår du i en grupp inom administrationen som arbetar med receptionen, elevadministration och schemaläggning samt andra skolrelaterade administrativa arbetsuppgifter. Schemaläggaren är den som leder och fördelar arbetet inom gruppen men har inget personalansvar.

Du kommer huvudsakligen arbeta i BER (Barn- och elevregistret), Skolplattformen, Skola24Schema samt CSN. Du kommer agera som spindeln i nätet/samordna för aktiviteter inför skolstart, skolavslutning, julavslutning etc., samt ta hand om inköp- och beställningar till verksamheten.

Som receptionist/administratör har du mycket kontakt med elever och personal men även med vårdnadshavare och externa aktörer. Du behöver vara serviceinriktad, problemlösare, flexibel och pedagogisk. Bemötande, attityd och samarbetsvilja är också viktiga egenskaper.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av receptionist- och administrativt arbete
• Erfarenhet av BER och Agresso är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
• Tala flytande svenska

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.