Skolsekreterare till Sandåkraskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Sandåkraskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har årskurs F-6 med integrerade fritidshem och fritidsklubb. Sandåkraskolan har ca 550 elever. Personalen är organiserad i arbetslag där vi tillsammans tar ansvar för elevernas kunskapsinhämtning och sociala utveckling utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Vi har ett väl utvecklat samarbete mellan förskoleklass, fritidshem/fritidsklubb och skola. Sandåkraskolan har en stabil ekonomi, hög personaltäthet och behöriga lärare. Hos oss ska alla trivas, vara trygga och känna arbetsglädje!

Läs mer på www.sandakraskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare som vill vara skolans ansikte utåt. Du kommer ingå i skolans Serviceteam och vara en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, vikarier och externa besökare med administrativt stöd. Du ska vara stresstålig och självständigt kunna prioritera dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen varierar under året. Du kommer arbeta med elevregistrering, frånvarorapportering, dokumentation, ekonomi, inköp, fakturahantering, vikarieanskaffning, personaladministration, diarieföring, arkivering, modersmål, m.m.

Du har en betydelsefull roll då du kommer vara skolans BER-expert. I BER administreras samtliga elever och personal vilka knyts till olika klasser och grupper vilket utgör grunden för skolans olika system. Du kommer även arbeta med att göra vissa ändringar i schemat vilket har en direkt koppling till arbetet i BER. Vi ser därför gärna att du har arbetat med BER och FNS/Skola24/Novaschem tidigare. 

Då vikarieanskaffning är en viktig del av tjänsten innebär det att arbetstiden börjar kl. 7.00.

Kvalifikationer

Du har dokumenterat goda IT-kunskaper samt ska vara väl insatt i stadens olika verksamhetssystem såsom; LISA självservice, Agresso, Diabas, BER, Skola24, Novaschem och Skolplattformen. Du är van att arbeta i Officepaketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

För tjänsten krävs att du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga, men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Som person är du glad, positiv, kreativ och motiveras/utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande, stresstålig och drivs av att göra ett bra arbete. 

Du har relevant utbildning, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan. Erfarenhet av att arbeta med processer kring elever, personal och administration krävs.