Trafikkontoret söker enhetschef till enheten för system och verksamhetsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På tillståndsavdelningen arbetar 95 medarbetare på fem enheter: juridik och parkering, norr, söder, stadsliv och system- och verksamhetsstöd. Vi arbetar inom ett brett och spännande verksamhetsområde, där våra gemensamma nämnare är tillståndsgivning och myndighetsutövning.

Nu söker vi en ny enhetschef till enheten för system- och verksamhetsstöd. Är du en engagerad, strukturerad och utvecklingsbenägen person så får du gärna läsa mer nedan om vad rollen innebär och kräver.

Vi erbjuder dig
Du kommer bli en del av en arbetsplats som präglas av hög kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med medborgarna i fokus. Vi har flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Goda motionsmöjligheter finns i närliggande anläggning.

Arbetsplatsbeskrivning
Enheten system- och verksamhetsstöd ansvarar för den verksamhetsnära förvaltningen av avdelningens IT-system som används för bl.a. markupplåtelser, trafikanordningsplaner, schaktarbeten och parkeringsövervakning. Här hanteras trafikskadeutredningar och administrativt arbete som fakturering vid upplåtelser och arbeten i gatan. På enheten sammanställer och förvaltar vi också den så kallade samlingskartan. I samlingskartan visas ledningar under markytan och ett utdrag ur kartan krävs för att få schakta i stadens mark.

På enheten arbetar administratörer, handläggare, systemförvaltare och kartingenjörer, totalt 15 personer. Du sitter med i ledningsgruppen tillsammans med din närmsta chef och dina fyra chefskollegor.

Arbetsuppgifter
Som enhetschef kommer du ansvara för enhetens förvaltning och utveckling av flera verksamhetssystem.

Du har ett verksamhetsansvar för din enhet, vilket innebär att du:
- Ansvarar för att leda och fördela arbetet inom enheten så att verksamheten drivs utifrån stadens och kontorets mål och följer regelbundet upp resultat.
- Innehar personalansvar där arbetsmiljö, lönesättning, kompetensutveckling m.m. ingår.
- Innehar budgetansvar med resultatuppföljning och rapportering av din enhet.
- Ansvarar för kontakter med ledningsägare och IT-leverantörer.
- Fortsätter det utvecklingsarbete som är påbörjat på enheten, bl.a. för avdelningens IT-system.

Du kommer att ha mycket kontakter med såväl interna som externa användare och organisationer, i syfte att fånga upp olika krav som kan ställas på verksamhetssystemet. Du är direkt underställ avdelningschefen och deltar i avdelningens ledningsgrupp. 

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat för tjänsten.
• Flerårig och aktuell erfarenhet som projektledare eller arbetsledare i offentlig förvaltning inom vårt verksamhetsområde.
• Hög kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du haft personalansvar och erfarenhet av budgetarbete. Det är också meriterande om du har aktuell erfarenhet av samverkan med it-leverantörer och av införande av nya it-system.

Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt och andras arbete på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot givna mål, fokuserar på resultat och driver processer vidare tills mål är uppnådda. Vidare är du lösningsorienterad med god analysförmåga och du ser möjligheter i förändringar. Rollen kräver att du är bra på att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet. Du är trygg, stabil och genom ett gott omdöme förhåller du dig professionell i arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Välkommen med din ansökan.

Villkor
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen.