Serviceinriktad administratör till Nytorgsverkstan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Unga Insatser
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Arbetsplatsbeskrivning
Enheten Unga Insatser är en del av Jobbtorg Stockholm. Enheten Unga Insatser erbjuder Stockholms stads unga vuxna (16-29 år) arbetsmarknadsinsatser utifrån behov och förutsättningar. Vi söker nu en administratör som är placerad på enheten unga insatser.
Unga insatser erbjuder unga vuxna 20-29 år en visstidsanställning under 6-12 mån, en sk ”arbetslagsanställning". I målgruppen finns personer som är kriminellt eller socialt belastade men framförallt personer som saknar arbetslivserfarenhet. Verksamhetens mål är att ge våra deltagare träning i de rutiner och arbetsuppgifter som krävs för att klara av en anställning på den öppna arbetsmarknaden. Vi erbjuder dessutom regelbundna samtal med coacher för att stödja deltagarna till en hållbar och långsiktig sysselsättning.
Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör är omväxlande med stimulerande och varierade arbetsuppgifter. Du ansvarar för att säkerställa den manuella lönerapporteringen till Serviceförvaltningen samt fakturahantering, anställningsavtal, direktupphandlingar, löpande beställningar och frågor som rör lokalerna. Du för minnesanteckningar och diarieför dessa, du samordnar behörighetsbeställningar och skapar diverse dokument och är stöd till cheferna. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor och deltagare. Du agerar som spindeln i nätet. Utöver det löpande arbetet deltar du i verksamhetsutvecklingen.
Placeringen av tjänsten är på Nytorget 6-8, Stockholm
Kvalifikationer
- Avklarad fullständig gymnasial utbildning med administrativ/ekonomisk inriktning.
- Flera års erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
- Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.
- Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
Meriterat om du har arbetat inom Stockholm stad.
Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som brinner för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är av vikt att du har integritet, är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.
Övrigt
Intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | enl överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/7599 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-01-12 |
| Sista ansökningsdag | 2022-01-26 |