Stadsbyggnadskontoret söker administratör till ekonomienheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Stadsbyggnadskontoret planerar för utvecklingen av Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 350 anställda. Ekonomifunktionen ingår i kontorets administrativa avdelning tillsammans med HR, IT och förvaltningens arkiv och registratur och har ett kontorsövergripande uppdrag att leda och stödja avdelningarna i arbetet med verksamhetsplan och budget. Enheten, som består av ca 12 medarbetare, utgör även ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i frågor rörande upphandling och inköp. Till enheten söker vi nu en administratör som ska vara med och stödja verksamheten.

Arbetsbeskrivning

Som administratör vid ekonomienheten har du en varierad roll och arbetar kontorsövergripande med administrativa arbetsuppgifter. Du responderar och registrerar bygglovsärenden gentemot bygglovsavdelningen på Stadsbyggnadskontoret. Du konterar leverantörsfakturor och arbetar med fakturering i kontorets försystem samt är behjälplig med att svara på fakturafrågor från kunder via telefon och mail. Utöver detta arbetar du med debitering av sanktionsavgifter och hanterar listor med förfallna och parkerade kundfakturor. Som administratör är du även ansvarig för bygglovsavdelningens post.

Då du är placerad vid ekonomiavdelningen kan även andra administrativa uppgifter komma att ingå i rollen.

Kvalifikationer

Du har:

• en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration eller ekonomi
• aktuell dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och kollegor internt
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av Agresso eller annat ekonomisystem

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper om de regelverk som styr kommunal verksamhet.

Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta med någon typ av ärendehanteringssystem, gärna Public 360. Har du tidigare erfarenhet av, och goda kunskaper i, Agresso och Excel ses även det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper:

Du är noggrann, strukturerad med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att självständigt driva ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet. Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du trivs med många kontaktytor, är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation utifrån målgruppen. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Du har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får goda möjligheter att utvecklas och lära nytt.

Som medarbetare hos oss på Stadsbyggnadskontoret kan vi erbjuda:

• utvecklande och självständiga arbetsuppgifter
• kompetenta och kreativa kollegor
• flexibel arbetstid
• friskvårdsbidrag/friskvårdstimme och andra rabatter på olika aktivitetsmöjligheter

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.