Administrativ chef till Johannes skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Johannes skola är en grundskola för år F-6 med ca. 540 elever. Vår internationella karaktär, går som en röd tråd genom vision och värdegrund på vår skola. Hos oss möts många nationaliteter, kulturer och språk. Det engelska språket är särskilt framträdande och en naturlig del av kommunikation och undervisningsspråk.

Skolan är belägen vid Roslagstull, ett stenkast från Hagaparken med dess fantastiska miljö.

Skolbyggnaden är en s.k. palatsskola, byggd 1890 med anrika, vackra lokaler. Skolan är nyrenoverade med ny ventilation, fler toaletter, ny belysning och nya ljudabsorbenter och ytskikt m.m.

Varmt välkommen till oss på Johannes, skolan med internationell karaktär, tvåspråkig inriktning och hög kvalitet på undervisningen!

Läs mer på http://johannesskola.stockholm.se

Här hittar du oss https://www.google.se/maps/place/Johannes+skola/

Vi lever i en dynamisk värld och vill att alla som arbetar här är flexibla och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Med prestigelöshet och lagarbete löser vi det mesta. Nu söker vi en administrativ chef som vill bli en del i vårt team och på ett positivt och lösningsfokuserat sätt bidrar till vår skolas utveckling!

Välkommen till Johannes skola!

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till rektor och övriga skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du har ett övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans fastigheter och lokaler. Vidare kommer du ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi. Du ingår i skolans ledningsgrupp och ansvarar för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Du är väl insatt i både kunskapsuppdraget på en skola med elever från förskoleklass till årskurs 6 och i att vi i nära samarbete med fritidsverksamheten har ett gemensamt ansvar för att ge eleverna hög kvalitet i alla sammanhang under hela skoldagen.

Som närmaste chef för administrativ personal, servicepersonal samt eventuellt annan övrig personal, ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Du kommer vara ansvarig för marknadsföringen av skolan i intern och extern kommunikation, samt bidra i skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring. Du får stöd från utbildningsförvaltningen i HR-frågor, ekonomi, upphandling mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en högskoleutbildning inom ekonomi
• aktuell chefs- och ledarerfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar samt erfarenhet av att arbeta med budget och göra budgetuppföljningar
• goda kunskaper om kunskapsuppdraget i grundskolan
• erfarenhet av utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete
• mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• intresse av och goda kunskaper inom IT inklusive en stor vana med att arbeta i flera olika system och media

Det är meriterande om du har arbetat på en F-6 skola bestående av flera enheter och där olika arbetsuppgifter såsom ekonomi, administration, arbetsledning av serviceteam, kök och matsalar samt skolmåltider, fastighetsfrågor, vaktmästeri och arkiv har ingått.

Du har ett stort engagemang för ditt uppdrag och en mycket god förmåga att engagera andra och inspirera till arbetsglädje. För dig är ett aktivt medarbetarskap nyckeln till framgång. Du har en väl utvecklad strukturell förmåga och samverkar på ett förtroendefullt sätt med barn, vårdnadshavare, medarbetare och ledning. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att fatta beslut. Som person är du en lagspelare som ser en styrka i att vi tillsammans kan bidra och göra skillnad, Du är handlingskraftig, en lagspelare och har ett lösningsfokus och driver ditt arbete framåt på ett effektiv och målfokuserat sätt.