Säkerhetssamordnare till Kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Evenemangsavdelningen, Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet.

Har du erfarenhet och intresse för säkerhetsfrågor kopplade till larm och säkerhetssystem? Trivs du i en roll med många kontaktytor där du förväntas ta stort eget ansvar och får vara delaktig i enhetens övergripande säkerhetsarbete? Då kan rollen som säkerhetssamordnare vara något för dig!

Administrativa avdelningen och säkerhetsenheten
Säkerhetsenheten är en del av kulturförvaltningens administrativa avdelning. Vi är en liten enhet som jobbar tätt tillsammans för att driva och hantera förvaltningens trygghets- och säkerhetsarbete. Vi arbetar i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö i Rinkeby med goda möjligheter till flexibelt hybridarbete. Vi utökar nu vårt team med ytterligare en säkerhetsamordnare.

Din roll som säkerhetssamordnare
Som säkerhetssamordnare är din uppgift att initiera och driva aktiviteter och projekt inom förvaltningens säkerhetsarbete. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för den fysiska säkerheten, som larm och säkerhetssystem för våra verksamheter. Du arbetar nära vår andra säkerhetssamordnare samt vår administratör och säkerhetschef. Arbetet är brett och varierat med många kontaktytor där du är samordnande och skapar samverkan med andra förvaltningar, stadsdelar och bolag i Stockholms stad.

I arbetet ingår att:

• bidra med råd och stöd till chefer och medarbetare i säkerhetsfrågor
• delta i arbetet med att upprätta processer, planer och förvaltningsrutiner för ett systematiserat säkerhetsarbete
• koordinera, utveckla och revidera styrdokument, rutiner, instruktioner och information gällande fysisk säkerhet
• delta i samordning av förvaltningens övergripande systematiska brandskyddsarbete
• genomföra och/eller delta i säkerhetsanalyser
• genomföra säkerhetsrevision inom förvaltningens alla säkerhetsområden
• följa upp säkerhetsincidenter och fortlöpande hantera generella säkerhetsfrågor
• genomföra utbildningar till medarbetare och chefer för att höja medvetenheten om säkerhet i organisationen och våra gällande rutiner och riktlinjer
• leda eller delta vid upphandlingar och uppföljning av tjänster och ramavtal inom området
• fungera som sakkunnig inom fysisk säkerhet mot verksamheten och lokalfunktionsprogram
• vid lokalprojekt vara kravställare på inre samt yttre skalskydd: inbrottslarm, brandlarm, brand- och utrymningslarm
• arbeta med övriga arbetsuppgifter som förekommer inom enheten.
  
  

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har god erfarenhet av framgångsrikt trygghets- och säkerhetsarbete. Ansvarsområdet i tjänsten är brett vilket gör att du ibland snabbt behöver växla fokus beroende på sammanhang. En nyckel för att lyckas med uppdraget är att du har lätt för att samverka i olika sammanhang och på olika nivåer samt att du har ett intresse och vilja av att stötta och hjälpa andra och att hitta lösningar. Du förstår vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med det.

Vi söker dig som har:

• en utbildning som diplomerad säkerhetssamordnare, säkerhetskoordinator eller likvärdig utbildning alternativt motsvarande på annat sätt förvärvad kunskap genom arbetslivserfarenhet
• flerårig erfarenhet av säkerhetsarbete som innefattat liknande arbetsuppgifter som ingår i denna roll
• god kunskap om lagar, bestämmelser och standarder inom trygghets- och säkerhetsområdet
• goda datorkunskaper och vana att arbeta i Officepaketet
• god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
  
  

Det är meriterande om du har:

• arbetet med säkerhetsfrågor inom en större organisation
• vana att jobba i olika säkerhetstekniska system
• kunskap om olika larm och passersystem
• arbetat i incidentrapporteringssystem, ledningssystem och krisledningssystem

Ditt arbetssätt kännetecknas av tydligt självledarskap. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat och genomtänkt sätt med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig

• Stimulerande arbetsuppgifter och brett nätverk inom kultursektorn
  
• En förvaltning med flera olika verksamhetsområden
• En bra arbetsmiljö med en positiv anda
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Ett modernt aktivitetsbaserat kontor
• Möjlighet till hybridarbete

Välkommen med din ansökan!
 

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.