Samordnare/Generalist till nämndkansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten är placerad i nämndkansliet som leds av kanslichefen och finns direkt under stadsdelsdirektören. Kontoret ligger vid Telefonplan i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Som samordnare/generalist hos oss får du möjlighet att driva utvecklingen av nämndens centrala kvalitetsarbete och ledningssystem. Du kommer att bereda övergripande ärenden till nämnden och vara insatt i nämndkansliets funktioner. Samordna uppdateringar i nämndens delegationsordning. Tjänsten innefattar i att stötta våra olika enheter, utarbeta arbetssätt och informera om rutiner. I rollen ingår att planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser.

Du kommer att

• utveckla nämndens kvalitets- och ledningssystem
• uppdatera styr- och stöddokument
• genomföra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden, svara på skrivelser, remisser och medborgarförslag
• ge stöd till verksamheter genom omvärldsbevakning
• ta fram kompetensförstärkande gemensamma utbildningsinsatser
• leda uppdrag från förvaltningsledningen och delta i avdelningsgemensamma projekt och processer
• ta fram rutiner och tillgängliggöra dem för berörda handläggare
• föra mötesprotokoll i olika forum.
  
  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• adekvat akademisk utbildning
• erfarenhet av kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning och uppföljning
• vana av att självständigt driva processer framåt
• goda kunskaper i Office-paketet mycket
• mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna från Stockholms stad
• erfarenhet av att ha arbetat med planering och uppföljning i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att skriva beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden och andra rapporter och har god förmåga att leverera texter och underlag med hög kvalitet.
  
  

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, driva och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kommunicerar på ett pedagogiskt sätt anpassat till mottagaren. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare är du en lyhörd person med god samarbetsförmåga och är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi bara ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten.

Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning eller ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.