Administrativ chef till Lillholmsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Lillholm/Ekholmsskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 660 elever. Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse och med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten.

Lillholmsskolan genomgår en stor ombyggnad och nästa år kommer vi flytta in i en nybyggd skola med fantastiska lokaler.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden. Det innebär bland annat att vi försöker ha små klasser och att vi har ett väl utbyggt elevhälsoteam.

Vi är en skola med en stabil och trygg personalgrupp och med ett väl utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat vilket även visar sig i höga siffror i medarbetarenkäter. Vi är även en populär skola i vårt område.

Nu söker vi dig som vill bli vår administrativa chef. Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer. Skolans administration har ökat de senaste åren och vi behöver komplettera vår grupp med mer administrativ kompetens.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef på Lillholm/Ekholm kommer du att vara ett strategiskt stöd för skolans ledningsgrupp med fokus på skolans stödfunktioner såsom ekonomi, inköp, systematiskt arbetsmiljöarbete samt frågor gällande lokaler. Du ansvarar för organisation av modersmålsundervisningen på skolan, vikarietillsättning och schemaläggning. Du är även närmaste chef för skolans administrativa personal, kökschef, IT-tekniker, vaktmästeri och lokalvård.

Vidare förväntas Du:  

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och prognosarbete
• Attestera skolans samtliga fakturor, avtalsuppföljning (LOU) beställaruppföljning (Agresso)
• Ytterst ansvarig för BER, LISA-självservice, modersmål samt skolpliktsbevakning • Ansvara för att följa upp verksamhetsstöd, statsbidrag, SCB m.m. samt registrera vid behov
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, det psykosociala arbetsmiljöarbetet och brandskyddsarbetet
• Vara delaktig i personalrekrytering, lönerevisioner, månadsuppföljningar, personalekonomi och det kan förekomma viss delaktighet vid rehabiliteringar
• Löneuppdatering, lönerevision och personaluppföljning
• Lokalansvarig, samarbete med SISAB och ev. andra intressenter

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen med lämplig inriktning såsom ekonomi eller HR. Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter är det meriterande liksom tidigare erfarenhet av ledarskap. Du behöver dessutom trivas i en miljö med barn- och ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Du har arbetat i system så som Agresso, Beslutsstöd, Lisa-Självservice, KiA, WinLas, BER, Novaschem och Söka skola.

Du kompletterar oss pedagoger med kunskap och intresse för administrativt arbete och med vad en bra struktur och goda rutiner kan bidra med i en organisation.

Du behöver vara en god kommunikatör och kunna presentera information, planer och rutiner på ett lättfattligt sätt för våra medarbetare och andra intressenter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningens villkor

Varaktighet: tillsvidareanställning

Välkommen med din ansökan om du vill vara med och göra skillnad för våra elever! Intervjuer sker löpande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.