Erfaren projektledare för digitaliseringsprojekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är intresserad av att bidra till digitaliseringsutvecklingen på utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Välkommen med ditt unika bidrag!

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten.

Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliseringsenhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning, beställarstöd samt leverantörsstyrning inom IT-system och tjänster.  

Enheten har nyligen infört portföljstyrning för stadens pedagogiska verksamheter enligt förvaltningsstyrningsmodellen PM3.

Vad vi erbjuder dig

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• Arbeta i trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stockholms stadshus
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• Goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar.
  
  

Din roll

Som projektledare inom utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbete kring skolans och förvaltningens digitalisering. Projektens karaktär och innehåll varierar. Det kan både handla om projekt som syftar till att upphandla och/eller utveckla nya IT-tjänster, vilket kräver god kunskap och erfarenhet inom båda dessa områden. 

Det är naturligt för dig att driva digitaliseringsprojekt i nära samarbete med både it och verksamhet.

Du kommer ingå i ett team med projekt- och förändringsledare, jurister, kvalitetssamordnare samt ekonom. I uppdraget ingår även att bidra till teamets interna kompetens samt enhetens verksamhetsutveckling.

Din erfarenhet från projektledning inom it samt förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar förvaltningens utvecklingsarbete inom digitalisering. Du har en fingertoppskänsla för kommunikation, systematik och förändringsledning.

Vi tror att du är en person som både drivs av att bidra till samhällsnytta och skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling med digitalisering som hävstång. 

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att

• projektleda förvaltningens utvecklings- och upphandlingsprojekt inom digitalisering
• ansvara för alla delar i projektet såsom initiering, planering, förankring, ekonomi, resurs- och tidsplanering samt uppföljning och överlämning till förvaltning
• dokumentera, följa upp och rapportera till styrgrupp och beställare
• arbeta med kravställning, processkartläggning och riskhantering
• bidra i pågående utvecklingsarbete, innovations- och utvecklingsprojekt och nyutveckling
• arbeta med förändringsledning och kommunikationsaktiviteter
• samordna för andra tillfälliga uppdrag och aktiviteter
• bidra till både förvaltningens och enhetens egen verksamhetsutveckling.
  
  

Dina kvalifikationer och bakgrund

Du har

• relevant utbildning på högskole-/universitetsnivå eller motsvarande utbildning hos tidigare arbetsgivare
• flera års kvalificerad och aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare inom digitalisering
• dokumenterade erfarenheter av att driva och leda digitaliseringsprojekt, inom upphandling av IT-tjänster eller systemutveckling eller införande
• goda kunskaper i att hantera större informationsmängder genom att tydligt och strukturerat kunna dokumentera analyser och reflektioner
• kunskap och erfarenhet av att göra komplex och teknisk information begriplig, engagerande och anpassat för de målgrupper du arbetar med.

Meriterande 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av

• kompetens och erfarenhet inom förändringsledning
• att arbeta i förvaltningsstyrningsmodellen PM3
• offentlig upphandling
• att arbeta med leverantörer
• att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
  
  

Vem du är

För att vara framgångsrik i rollen trivs du med sociala sammanhang och är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är även viktigt att du som projektledare är strukturerad, har en god organisatorisk förmåga samt vana att hantera oförutsedda vändningar och beslut. Du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, både självständigt och tillsammans med teamet. Du har lätt att verka inom både teknik och verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!