Utvecklingssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten ekonomiskt bistånd är indelad i sju team, varav ett mottagningsteam och tre utredningsteam samt ekonomihandläggarteam, Fut/Kassan samt Boteam. Individen står i centrum och vi arbetar tillsammans men med olika delar i handläggningen. Ekonomihandläggare arbetar med den ekonomiska utredningen och socialsekreterare arbetar med den sociala utredningen, planering för individen samt fattar beslut om ekonomiskt bistånd.

Arbetsuppgifter

Som utvecklingssekreterare stöttar du enhetschefen och biträdande enhetschef i det administrativa arbetet som krävs för enhetens utvecklingsarbete. Du kommer att hålla i workshops för enheten, upphandlingar och vara aktiv i framtagandet av enhetens verksamhetsplan, tertialuppföljning samt verksamhetsberättelse.

Arbetsuppgifterna för en utvecklingssekreterare hos oss är bred. Du har ett stort fokus på administration samt att driva enhetens uppföljning och utveckling tillsammans med enhetschef och biträdande enhetschef.

Du ansvarar för att:

• administrativt stötta enhetschef och biträdande enhetschef.
• arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning i stadens ledningssystem ILS.
• i samarbete med enhetschef revidera och uppdatera rutiner och policys.
• sammanställa och analysera statistik löpande och vid efterfrågan ta fram underlag till beslut.
• sammanställa presentation och material om verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom socialt arbete eller annat relevant område som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• god kännedom om arbete som bedrivs i en politisk styrd organisation.

Det är meriterande om du har:

• aktuell och flerårig administrativ erfarenhet av socialt arbete.
• mycket goda kunskaper i ILS samt Office-paketet och främst Excel.
• erfarenhet av att arbeta i Stockholms stads integrerade ledningssystem, ILS eller
  motsvarande.

Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.
För att lyckas som utvecklingssekreterare bör du ha en mycket god förmåga att driva ditt eget arbete framåt och ta ansvar för att leverera inom utsatt tid. Du trivs mycket väl att arbeta med mål- och resultatuppföljning. Vidare är du van att lösa uppkomna problem och tar egna initiativ i linje med verksamhetens uppdrag. Du är också trygg i din kompetens med hög grad av personlig mognad. God förmåga att skapa och bidra till goda samarbeten är en självklarhet för dig.

Övrigt