Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning har cirka 2 600 anställda och är den tredje största förvaltningen i Stockholms stad.

Vår nämndsekreterare ska gå vidare till nya uppdrag. Vi söker därför en ny nämndsekreterare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på staben på Administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen ansvarar för att samordna strategiska processer samt fungerar som stöd till nämnden, förvaltningens ledningsgrupp och förvaltningen. Administrativa avdelningen har idag cirka 30 medarbetare fördelat på tre enheter; staben, ekonomienheten och digitalt verksamhetsstöd.

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiken och tjänsteorganisationen. Du kommer att vara sekreterare i stadsdelsnämnden och stadsdelsnämndens sociala delegation.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer i samband med nämndinformation och stadsdelsnämndens sammanträden.

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:

• Ansvara för att nämndadministrationen och sammanträden genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt
• Stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
• Skicka kallelser inför sammanträden
• Publicera nämndhandlingar på webben
• Skriva protokoll under sammanträden
• Expediera beslut
• Administrera arvode till politiker
• Skriva tjänsteutlåtanden
• Vikariera för registrator när registrator är frånvarande

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• Goda kunskaper om relevant lagstiftning, till exempel kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• God digital kompetens
• Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt

Som person är du:

• Noggrann
• Bra på att självständigt planera, organisera och strukturera ditt arbete
• Bra på att hålla tidsplaner
• Flexibel och klarar av att anpassa ditt arbetssätt efter ändrade omständigheter
• Bra på att arbeta med många olika arbetsuppgifter samtidigt
• Serviceinriktad och bra på att samarbeta med olika personer

Meriterande
Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare i kommunal sektor
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet eDok eller Platina
• Erfarenhet av arbete som registrator

Övrigt