Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

LSS-hälsan är en stadsövergripande hälso-och sjukvårdsenhet inom Socialförvaltningen i Stockholms stad. Vår enhet består av ett 50-tal medarbetare med yrkesroller såsom Leg.sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter som varje dag bedriver god och nära vård till våra patienter som bor på grupp/servicebostad eller vistas på daglig verksamhet. LSS-hälsans nya fräscha kontor är beläget centralt på Medborgarplatsen och där arbetar flera stödpersoner i olika funktioner för att se till att den dagliga driften fungerar och att vi utvecklar vår verksamhet.

Vi ser nu ett behov av att utöka med ytterligare en funktion och person på kontoret och denna roll är ny. Du kommer vara spindeln i nätet för trivsel och sköta administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens medarbetare och chefer. Samarbete dagligen sker med övriga kollegor på kontoret.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ kontorsassistent tillser du att den dagliga driften fungerar och att det är trivsamt på kontoret. Du ansvarar för beställning och mottagande av leveranser, sköter telefonkontakter, posthantering och stödjer verksamheten med de administrativa uppgifter som behövs för att få driften på kontoret att fungera. Dina främsta arbetsuppgifter är att ta emot varor, packa upp, se till att verksamhetens lokaler är i gott skick samt bokningsansvarig för enhetens möten, konferenser och externa kontakter. Du utgör även ett nära stöd till biträdande enhetschefer genom arbete i lönesystemet LISA och deltar i rekryterings och introduktionsarbetet för nya medarbetare. I arbetet ingår också ansvar och årlig skötsel av enhetens leasingbilar och att tillse att allt fungerar kring vår bilpark. 

Kvalifikationer

Krav på gymnasial utbildning gärna med vidareutbildning inom ekonomi och administration eller  som arbetsgivaren finner som lämplig utbildning. Du behöver behärska det svenska språket väl både muntligt och skriftligt och ha god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi letar efter dig som brinner för internservice och har ett lösningsorienterat servicetänk i allt du gör. Du är nyfiken, utåtriktad och trivs med ett arbete som kräver noggrannhet och struktur och stundtals har riktigt högt tempo. Din personlig lämplighet för uppdraget är avgörande för anställning.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning under 1 år med stor möjlighet till förlängning.

Arbetstidens förläggning är på kontoret vardagar 8-16.30 där du är den som tar emot besökare, ser till att hjälpa till med uppackning av varor, beställningar samt lokalfrågor. Du är också ansvarig för vår telefonväxel och tar emot frågor som inkommer, samarbete med övriga stödfunktioner på kontoret är en viktig del i ditt arbete.

Förmåner. I denna roll och anställning ingår det flextidsavtal, sommar/vinterarbetstid samt tillämpning av friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. 

Intervjuer sker löpande under annonstidens gång och tillträde är tänkt till 1 februari 2022 eller enligt ök.