Utbildningsförvaltningen söker en verksamhetsarkitekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för utveckling och samordning består av IKT-enheten (ansvarar för Utbildningsförvaltningens objektsförvaltning), Forsknings- och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten och en Stab. Vi ansvarar för informationssäkerhet- och kommunikationsteknik, forskning och utveckling, uppföljning och utvärdering, statistik och analys, insynsuppdrag mot fristående skolor, tilläggsbelopp och mottagande i särskola.

Vi söker nu en verksamhetsarkitekt till Utbildningsförvaltningens IKT-enhet som ska stötta verksamhetsavdelningarna och objektförvaltningsorganisationen.

Rollen som verksamhetsarkitekt
I dialog med verksamhetsavdelningarna tar du fram beskrivningar av verksamhetsprocesser och i samarbete med enhetens lösningsarkitekt analyserar ni hur informationen i dessa hanteras och hur de kan förbättras med digitala stöd. Du tydliggör förändringsbehov med utgångspunkt i verksamhetens problem samt agerar stöd till ledning och strategiska objektägare genom att, med olika visualiseringar, beskriva verksamheten. På en mer operativ nivå handlar det om att du tydliggör behov ur användarperspektiv.

Utöver detta innebär dina arbetsuppgifter att:

• säkerställa att strategier, mål och förväntade effekter är tydliga - vad som ska uppnås och varför
• beskriva verksamhetsförmågor genom att definiera och tydliggöra information, processer och it-system i samverkan
• ge stöd i hela genomförandefasen, från behov till uppnådd effekt
• ge stöd i att mäta och reflektera efter förändringen, blev resultatet det vi hade tänkt oss? Nådde vi de förväntade effekterna?

Kompetens och erfarenhet
För att söka tjänsten vill vi att du har:

• erfarenhet av att skapa verksamhetsmodeller tillsammans med organisationens verksamhetsspecialister
• djupa kunskaper inom förmåge-, process-, begrepps- och informationsmodellering samt kravhantering
• erfarenhet av att identifiera de krav som ställs på en verksamhet och dess information för att översätta dessa till grova planer för it-lösningar
• övergripande kunskap om olika it-förmågor och hur dessas komplexitet kan kartläggas genom olika scenarier
• erfarenhet av att leda workshops med beslutsfattare och olika typer av experter inom verksamhet och it
• erfarenhet av att ta fram exempelvis intressentmodeller, affärsmodellbeskrivningar, förmågekartor, process-, begrepps- och olika informationsmodeller.

Det är meriterande om du har:

• kunskap om utbildningsverksamhet och dess olika verksamheter och syften
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet
• erfarenhet av arbetsledning
• kunskap om affärsmodelldesign, målmodellering och tjänstedesign.

Du planerar, organiserar och driver dina processer framåt och uppnår resultat. Du har en förmåga att ta initiativ och agera taktiskt samtidigt som du hela tiden behåller helhetsperspektivet. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du trivs med att ha många kontaktytor och du har lätt för att samarbeta med andra. Du tar gärna konsultativ roll men du har förmågan att ta ledningen om det behövs där du lyckas att både skapa engagemang och delaktighet. Du har vana av att informera kollegor på alla nivåer på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt och du förblir motiverad trots bakslag och förändringar.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.