Handläggare Kulturstöd (visstid) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på handläggning och administration av ansökningar? Har du ett stort intresse för kultur och vill bidra till ett kvalitativt beredningsarbete inom kulturstöd?

Under 2022 behöver vi på kulturstödsenheten förstärkning till vårt team av kulturstödshandläggare under ett pågående digitaliseringsprojekt. Vi söker därför en handläggare som ska ingå i teamet som en resurs i beredningsarbetet av ansökningar. Tjänsten är en visstidsanställning under hela 2022 med önskvärd start i februari eller tidigare.

Din arbetsplats

Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Evenemangsavdelningen, Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet.

Kulturstrategiska staben på Kulturförvaltningen arbetar med strategisk utveckling och kulturstöd till det fria kulturlivet. Särskilda strategiska utvecklingsområden är stadsutveckling och barn- och ungdomskulturfrågor. Vi arbetar också med stöd till det fria kultur- och föreningslivet, folkbildning och samlingslokaler.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som handläggare kulturstöd arbetar du med att granska och bereda ansökningar om kulturstöd och stipendier från det fria kulturlivet i Stockholm. Du gör arbetet i samarbete med enhetens sakkunniga handläggare. Beredningen av ansökningar görs i ett digitalt verksamhetssystem utifrån kulturnämndens uppdrag, riktlinjer och prioriteringar.

Du kommer bland annat arbeta med att

• granska och godkänna inkomna ansökningar och redovisningar
• bereda ansökningar och skriva beslutsunderlag
• sammanställa bedömningar och urval i beredningen av stipendier
• administrera underlag till och från referensgrupp
• registrera data i digitala verksamhetssystem.

Tjänsten som handläggare tillhör kulturstödsenheten och rapporterar till enhetschef.

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom samhälle/kultur eller annan relevant inriktning
• minst några års aktuell erfarenhet av arbete som handläggare med erfarenhet av att bereda ansökningar
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god administrativ förmåga med hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kultursektorn.

Dina personliga förmågor och färdigheter är viktiga för oss. Arbetet som handläggare ställer stora krav på gott självledarskap och det är således nödvändigt att du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter och kan driva dina processer självständigt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och bidrar till ett gott samarbetsklimat med dina kollegor. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete med vilja och förmåga att hjälpa andra så att såväl ditt som hela gruppens arbete flyter på bra. 

Arbeta hos oss

Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en utvecklingsorienterad organisation med fokus på stockholmarna samt konst- och kulturskaparna. Staben omfattas av två enheter, kulturstödsenheten och stadsutvecklingsenheten. Vi är cirka 20 medarbetare, 10 personer på varje enhet där flertalet är handläggare eller strateger. Tillsammans arbetar vi en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö i Rinkeby.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Arbetet genomförs inom förvaltningens flextidsavtal. Normal arbetstid 39,5 timmar/vecka.