Administrativ chef till Trollbodaskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Trollbodaskolan är en F-9 skola byggd år 2000 med knappt 700 elever, belägen i natursköna Hässelby norra villastad i nordvästra Stockholm. På skolan arbetar ca 100 personer, i de yrkeskategorier som finns på en skola. Skolledning består av rektor och tre biträdande rektorer samt en administrativ chef, på expeditionen arbetar också en skolsekreterare. Skolans vision är att vara skolan på toppen - en plats där alla lär och utvecklas i sin takt efter sina förutsättningar,
en plats där vi har positiva förväntningar på varandra, där vuxna är tydliga, samverkar och stöttar eleverna i sitt lärande.


Mer information hittar du på vår hemsida www.trollbodaskolan.stockholm.se Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Vi söker en strategisk och självgående administrativ chef. Du kommer att vara delaktig i skolans utvecklingsarbete med fokus på att skapa en sammanhållen skola där både elever och medarbetare känner delaktighet, meningsfullhet och trivsel. Där undervisning och miljö för lärande blir likvärdig och tillgänglig för alla elever under hela skoldagen. 
Du är välkommen till en ledningsgrupp som består av rektor, tre biträdande rektorer och administrativ chef, vi delar på ansvaret för att göra Trollbodaskolan till "skolan på toppen". Som administrativ chef är ditt ansvar de områden som inte berör undervisning.
Du är en person som är trygg i ledarrollen, känner engagemang och vill göra skillnad i arbetet, som vill fortsätta att utvecklas i din yrkesroll och reflekterar ofta över hur du kan bidra till förbättrade resultat. 

Som administrativ chef fokuserar du på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.
Du arbetar mot mål samt fokuserar på resultat och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande och utgår och planerar ditt arbete utifrån skolans verksamhetsplan, systematiska kvalitetsarbete och systematiska arbetsmiljöarbete.
Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.
Som chef förstår du din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du är bra på att kommunicera och värnar om goda relationer till elever, vårdnadshavare och personal samt har en förmåga att lösa konflikter på ett konstruktivt sätt.

Uppdrag

- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av
uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser,
ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
samt för processen kring upphandling

- Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av
verksamheten

- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och
ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta
kärnverksamheten

- Ansvara för utveckling och effektivisering inom
ansvarsområdet

- Ingå i skolans ledningsgrupp

- Som närmaste chef för administrativ personal och
servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall
städ), biblioteksansvarig ansvara för ledning, personalutveckling och
verksamhetsutveckling

- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för
skolans lokaler

- Driva, utveckla och följa upp det systematiska
arbetsmiljöarbetet inom administration och service

- Ansvara för extern och intern kommunikation

- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv
och diarieföring

Kvalifikationer

God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt dataskyddsförordningen GDPR 

Goda kunskaper inom IT, vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av arbete på skola.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Webinfo, Kommers, Lisa-självservice, KIA, WinLas, Jobba i stan, Skolplattformen, BER, Beslutsstöd, Söka skola, Diabas

Övrigt